A produção de documentos é a etapa final da gestão, precedida pela destinação, que determina o descarte imediato ou a guarda permanente, facilitando o fluxo documental.

B

A destinação de documentos deve ocorrer simultaneamente à produção. para garantir a conformidade com as políticas de preservação e eliminação.

C

O fluxo documental envolve exclusivamente a produção de documentos digitais, não impactando na fase de destinação dos documentos físicos

D

O fluxo documental abrange desde a produção até a destinação, envolvendo o uso e a avaliação dos documentos para determinar sua conservação ou eliminação.

E

A produção e o uso de documentos são atividades independentes e não afetam o fluxo documental nem a destinação dos documentos.

Provas

Questão presente nas seguintes provas

3692805 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: FCC
Orgão: TRT-15

Provas:

Analista Judiciário - Arquivologia
Provas ×

Gestão de Documentos

O estudo que leva em consideração a frequência de uso dos documentos por suas entidades produtoras e a identificação de Seus valores primário e secundário é denominado

Provas

Questão presente nas seguintes provas

3692804 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: FCC
Orgão: TRT-15

Provas:

Analista Judiciário - Arquivologia
Provas ×

Aspectos Básicos

Sobre o uso da indexação na Arquivologia, e os conceitos a ela associados,

A

processo de indexação manual não é utilizado na Arquivologia devido à automação completa dos sistemas de gerenciamento de documentos, implementados no final dos anos 1990.

B

linguagens de indexação são utilizadas em bibliotecas, museus e centros de referência, não possuindo aplicação na Arquivologia

C

indexação é o processo de armazenamento digital de documentos em ordem alfabética para facilitar a recuperação da informação.

D

os descritores são termos padronizados utilizados na indexação para representar o conteúdo dos documentos e facilitar a recuperação da informação.

E

a indexação pós-coordenada organiza os documentos de acordo com uma hierarquia fixa de descritores, previamente determinada.

Provas

Questão presente nas seguintes provas

3692803 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: FCC
Orgão: TRT-15

Provas:

Analista Judiciário - Arquivologia
Provas ×

Aspectos Básicos

Sobre análise tipológica de documentos arquivísticos, a

A

análise tipológica é uma ferramenta exclusiva para a preservação de documentos históricos, não se aplicando aos arquivos correntes.

B

tipologia documental agrupa documentos pelo seu formato físico e material de suporte, sem levar em conta seu conteúdo.

C

análise tipológica identifica e classifica os documentos com base em suas funções e processos administrativos específicos.

D

análise tipológica considera a estrutura dos documentos, desconsiderando o contexto de produção e a função administrativa.

E

tipologia documental é irrelevante para a gestão de documentos eletrônicos, sendo aplicável apenas a documentos em suporte papel.

Provas

Questão presente nas seguintes provas

3692802 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: FCC
Orgão: TRT-15

Provas:

Analista Judiciário - Arquivologia
Provas ×

Aspectos Básicos

Considerando os fundamentos da diplomática contemporânea a prática essencial para identificar corretamente a tipologia documental em arquivos é

A

utilizar descrições verbais dos documentos sem a análise de elementos formais e contextuais para identificar sua tipologia.

B

examinar o contexto direto, a função administrativa e a estrutura formal dos documentos para identificar sua tipologia.

C

analisar a aparência física e os elementos gráficos dos documentos para determinar sua tipologia.

D

basear a identificação da tipologia documental exclusivamente nos critérios de preservação e conservação física dos documentos.

E

considerar a data tópica dos documentos para determinar sua tipologia, desconsiderando sua função e contexto.

Provas

Questão presente nas seguintes provas

3692801 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: FCC
Orgão: TRT-15

Provas:

Analista Judiciário - Arquivologia
Provas ×

Aspectos Básicos

O princípio pelo qual é assegurado ao Estado o direito sobre os arquivos públicos, sem limitação de tempo, por serem estes considerados bens de domínio público, é conhecido como princípio da

Provas

Questão presente nas seguintes provas

3692800 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: FCC
Orgão: TRT-15

Provas:

Analista Judiciário - Arquivologia
Provas ×

Aspectos Básicos

O conceito de “fundo” no contexto arquivístico é:

A

o conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica, no exercício de suas atividades e função, independentemente da sua natureza suporte.

B

o conjunto de documentos arquivados em função de sua relevância histórica, independentemente de sua origem, forma ou suporte.

C

a coleção de documentos produzidos ou acumulados por um individuo, ou família, organizados para fins pessoais, independentemente de serem custodiados por instituição cultural ou não.

D

o conjunto de documentos avulsos, sem relação entre si, mantidos em um arquivo, centro de memória ou museu, pela sua importância histórica.

E

a lista organizada de todos os documentos digitais que compõem o acervo de uma instituição, independentemente do formato ou do gênero.

Provas

Questão presente nas seguintes provas

3692799 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: FCC
Orgão: TRT-15

Provas:

Analista Judiciário - Arquivologia
Provas ×

Aspectos Básicos

Considerando os princípios arquivísticos, o da

A

territorialidade prevê que os documentos devem ser mantidos próximos ao local onde foram criados.

B

unicidade garante que cada documento de arquivo possua uma única via oficial em circulação.

C

ordem original sugere que os documentos devem ser reorganizados frequentemente para melhor acesso.

D

organicidade reconhece que os documentos de arquivo são produzidos e acumulados em função das atividades da instituição produtora.

E

proveniência determina que os documentos devem ser ordenados e descritos de acordo com a função que exercem na organização.

Provas

Questão presente nas seguintes provas

3692798 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: FCC
Orgão: TRT-15

Provas:

Analista Judiciário - Arquivologia
Provas ×

Aspectos Básicos
Gestão de Documentos

Considerando a relação existente entre as funções arquivísticas, a análise da organização dos documentos de arquivo na administração pública brasileira refere-se, especificamente,