3695190 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: UFRN
Orgão: UFRN

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Assistente de Administração
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Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

Os métodos de arquivamento englobam práticas e técnicas voltadas para a organização, o armazenamento e a preservação de documentos e informações, garantindo eficiência e fácil acesso. A escolha do método pode variar de acordo com o tipo de documento, a quantidade de informações e o propósito do arquivo. Desse modo, analise, abaixo, dois métodos de arquivamento utilizados para organizar um mesmo conjunto documental.

Enunciado 4380155-1

Esses dois métodos de arquivamento são denominados, respectivamente,

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3695089 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: CIS-AMAVI
Orgão: CIS-AMAVI

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Auxiliar Administrativo - Controladoria
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Gestão de Documentos

Uma empresa em rápida expansão migrou para um sistema híbrido (físico + digital) de arquivamento, porém relatórios de fluxo de caixa, demonstrativos contábeis e notas fiscais foram salvos com nomes distintos em locais dispersos, causando retrabalho em auditorias. Para restabelecer rastreabilidade e conformidade às Normas Brasileiras de Contabilidade, qual primeira ação o auxiliar deve adotar?

A

Criar planilha auxiliar contendo só o número de páginas de cada relatório, sem alterar a estrutura atual.

B

Implantar classificação única com código de centro de custo + ano + tipo de documento, baseada no plano de contas corporativo.

C

Mover todos os arquivos para uma pasta “TEMP” e reorganizar somente no fechamento anual.

D

Digitalizar apenas documentos de alto valor financeiro, deixando os demais em arquivo morto.

E

Permitir que cada setor defina livremente sua própria estrutura de pastas, estimulando autonomia.

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3695080 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: CIS-AMAVI
Orgão: CIS-AMAVI

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Auxiliar Administrativo - Administração
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Gestão de Documentos

A empresa “Delta Serviços” utiliza um sistema de arquivamento físico e digital para armazenar seus contratos e documentos fiscais. No entanto, frequentemente os funcionários enfrentam dificuldades para localizar arquivos antigos. Diante desse cenário, qual prática recomendada poderia melhorar esse processo?

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3694932 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: Verbena
Orgão: Pref. Flores Goiás-GO

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Recepcionista
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Gestão de Documentos

A gestão eficiente de documentos é essencial para o bom funcionamento das organizações. Uma técnica de arquivamento organiza os documentos conforme a ordem em que foram criados ou recebidos, facilitando a localização de informações com base no tempo. Qual técnica corresponde a essa descrição?

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3694930 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: Verbena
Orgão: Pref. Flores Goiás-GO

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Recepcionista
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Gestão de Documentos

O registro de documentos recebidos e enviados é uma prática essencial para a gestão eficiente em qualquer organização. Qual é o principal objetivo desse processo?

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3694879 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: Verbena
Orgão: Pref. Flores Goiás-GO

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Auxiliar Administrativo
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Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

De acordo com os métodos e técnicas de arquivamento documental, quando se deseja classificar os documentos de forma que sua organização permita a localização de um arquivo pela sua data de criação ou de recebimento, seguindo uma ordem temporal, utiliza-se o método de arquivamento

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3694005 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: FGV
Orgão: MPE-RJ

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Analista do Ministério Público - Área Administrativa
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MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação

Os arquivos PDF permitem que os usuários troquem e visualizem documentos eletrônicos independentemente do ambiente em que foram criados ou do ambiente em que são visualizados ou impressos. Existem diversas normas internacionais que abordam os usos especializados desses arquivos.
O padrão da indústria adotado pelos arquivos PDF para arquivamento de documentos digitais é o

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3692831 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: FCC
Orgão: TRT-15

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Analista Judiciário - Arquivologia
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Administração de Arquivos
Legislação e Normas

Compete ao Comitê coordenador do Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário (Proname),

A

fomentar a interlocução e a cooperação entre as áreas de Arquivo, Museu, Memorial, Biblioteca e Gestão Documental dos órgãos do Poder Judiciário.

B

realizar estudos e encaminhar propostas sobre questões relativas à gestão documental e à gestão da memória.

C

orientar as unidades judiciarias e administrativas a realizar o processo de análise e avaliação da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação.

D

propor e apoiar ações de capacitação de servidores e magistrados em questões relacionadas à gestão documental e à gestão da memoria.

E

elaborar e publicar a politica de gestão documental de processos e documentos em meio digital de todos os órgãos do Poder Judiciário.

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3692830 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: FCC
Orgão: TRT-15

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Analista Judiciário - Arquivologia
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Legislação e NormasNormas Arquivísticas

De acordo com a Resolução CNJ nº 324/2020 e com o Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário (Proname),

A

o Comitê do Proname é integrado por representantes de todos os segmentos do Poder Judiciário e apresenta composição mínima constituída por 25 membros, dentre os quais, o Secretário-Geral do CNJ.

B

o conjunto de procedimentos, ações e práticas de preservação referentes à produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento de documentos, processos, arquivos, objetos e imóveis do Poder Judiciário é compreendido como Gestão Documental.

C

essa Resolução foi criada devido à necessidade de aperfeiçoamento da Recomendação CNJ nº 37/2011, que dispõe sobre o funcionamento do Proname e de seus instrumentos.

D

são princípios e diretrizes do Proname, a garantia de acesso a informações necessárias ao exercício de direitos, e a promoção da cidadania por meio do pleno gozo dos direitos civis e políticos da população brasileira.

E

o fomento às atividades de preservação, pesquisa e divulgação da história do Poder Judiciário e da história nacional ou regional por meio de criação de Museus, Memoriais, Espaços de Memória ou afins, é considerado Gestão da Memória.

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3692829 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: FCC
Orgão: TRT-15

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Analista Judiciário - Arquivologia
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Legislação e Normas

Ao receber um pedido de acesso a documentos que possam comprometer a privacidade de indivíduos ainda vivos, o arquivista deve

A

delegar a responsabilidade de decidir sobre o acesso a documentos sensíveis a outro departamento da instituição, sem avaliação própria.

B

compartilhar os documentos com o solicitante, desde que ele assine um termo de confidencialidade, independentemente do conteúdo dos documentos.

C

permitir o acesso irrestrito aos documentos, com base no principio da transparência e do livre acesso à informação.

D

negar todos os pedidos de acesso a documentos que contenham informações pessoais, independentemente do contexto ou justificativa.

E

avaliar cuidadosamente o pedido de acesso, garantindo que a privacidade e os direitos dos indivíduos mencionados nos documentos sejam protegidos, conforme as leis e regulamentos aplicáveis.