Assinale a alternativa que apresenta uma operação de conservação de documentos.

Os documentos do arquivo corrente em papel, devido à característica do uso, devem ser armazenados em

Assinale a alternativa que apresenta a fase da gestão de documentos em que se encontra a classificação de documentos de arquivo.

Arquivo é um(a)

Você está revisando o Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos (TTDD). E identifica um processo judicial que, após trânsito em julgado e cumprimento, foi incorretamente mantido por 10 anos na Fase Corrente, devido à solicitação frequente de cópias pelas partes. A comissão de avaliação sugere a transferência do processo para a Fase Intermediária ou o descarte imediato. Com base nas noções de arquivologia, o ciclo de vida dos documentos e os princípios arquivísticos, qual a decisão mais correta e tecnicamente fundamentada a ser aplicada a este processo?

O processo de digitalização de documentos arquivísticos deve ser realizado sem colocar em risco a integridade física dos documentos e com a garantia de que aqueles digitalizados representarão com fidelidade os originais. Atualmente, existem diversos tipos de equipamentos de captura digital que se aplicam aos diversos tipos de documentos arquivísticos. Os tipos de equipamentos mais utilizados para a digitalização de documentos e as suas principais características são apresentadas abaixo. Relacione adequadamente as colunas a seguir.
1 DIGITALIZADORES DE MESA 2 DIGITALIZADORES DE PRODUÇÃO E ALIMENTAÇÃO AUTOMÁTICA 3 DIGITALIZADORES PLANETÁRIOS 4 DIGITALIZADORES DE DOCUMENTOS TÉCNICOS 5 CÂMERAS DIGITAIS
( ) Requer o uso de mesas de reprodução para garantir o paralelismo da imagem digital gerada, e o mínimo de tempo de exposição necessário para não comprometer o estado de conservação dos documentos arquivísticos originais.
( ) São equipamentos usados para a digitalização de documentos planos em folha simples e de documentos encadernados que necessitem de compensação de lombada, de forma a garantir a integridade física desses materiais.
São equipamentos utilizados para a digitalização de plantas, mapas e outros documentos técnicos de grandes dimensões.
( ) São equipamentos de captura digital com mecanismos de maior velocidade de operação. Não são recomendáveis para digitalização de documentos permanentes.
( ) Indicados para os documentos planos em folha simples e ampliações fotográficas contemporâneas em bom estado de conservação. 

A sequência está correta em

Acerca da digitalização de documentos nas organizações, julgue o item a seguir.

Em benefício da eficácia e eficiência, as organizações devem eliminar, de imediato, todos os documentos físicos recebidos e que foram digitalizados.

Acerca da digitalização de documentos nas organizações, julgue o item a seguir.

Assim como investir em equipamentos adequados é essencial à qualidade da digitalização, o uso de metadados completos é fundamental à gestão, classificação e à rastreabilidade dos documentos digitalizados.

A respeito dos tipos de arquivos, dos métodos de arquivamento e da gestão eletrônica de documentos nas organizações, julgue o item seguinte.

Enquanto o acesso remoto e rápido elimina a necessidade de busca em arquivos físicos já digitalizados, a integração de sistemas informacionais facilita a comunicação e o intercâmbio de dados com outros sistemas organizacionais.

A respeito dos tipos de arquivos, dos métodos de arquivamento e da gestão eletrônica de documentos nas organizações, julgue o item seguinte.

A gestão eletrônica de documentos envolve o uso de tecnologias para digitalizar e organizar documentos, buscando eficiência e segurança e corroborando decisivamente na otimização de espaço físico.