A gestão de documentos em formato digital tem se tornado cada vez mais complexa, exigindo modelos e processos para garantir a sua integridade, autenticidade e acessibilidade ao longo do tempo. Marque a alternativa CORRETA que corresponde ao aspecto que é fundamental para a preservação a longo prazo de documentos digitais em um ambiente corporativo ou governamental.

Em uma era marcada pela digitalização, a gestão documental eficiente e segura é crucial para o bom funcionamento da Administração Pública. A organização, o acesso e a preservação da informação são pilares que sustentam a transparência e a accountability, além de otimizar os processos internos e o atendimento ao cidadão.
No contexto da gestão de documentos no âmbito da Administração Pública, analise as afirmativas a seguir:
I.O protocolo é o setor responsável pelo recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
II.A expedição de documentos sigilosos deve ser realizada por meio de protocolo próprio, com registro de data, hora, destinatário e número do documento.
III.A digitalização de documentos é uma prática que garante a autenticidade e a integridade dos documentos originais, tornando dispensável a sua guarda física.
IV.O arquivo público é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas ou judiciárias.

Está correto o que se afirma em:

Durante o protocolo matutino, chegam simultaneamente uma correspondência urgente do Ministério da Saúde e um relatório informativo interno. O atendente opta por registrar primeiro o relatório, deixando a correspondência ministerial para o turno seguinte. A falha está relacionada ao descumprimento do critério de:

Em um órgão federal, processos administrativos finalizados há cinco anos permanecem sob a guarda dos setores de origem, ocupando espaço físico e comprometendo o fluxo de novos documentos. A auditoria identifica ausência de gestão documental. Segundo a teoria arquivística, a medida mais adequada é:

Para atender às necessidades dos usuários com eficiência, os documentos de um arquivo devem ser organizados de forma precisa e rápida. A metodologia de organização deve se adaptar às características da instituição e às diferentes fases de vida dos documentos, que são:
I. Corrente. II. Intermediária. III. Permanente.
Está CORRETO o que se afirma:

Para organizar dossiês de contribuintes em grande volume, a unidade avalia métodos de arquivamento. Qual a afirmativa que representa o método por dígito-terminal?

Sobre arquivo corrente, intermediário e permanente, assinale a afirmativa que contraria princípios arquivísticos.

Na elaboração de manual interno, é necessário definir documento arquivístico segundo seus atributos e regras de normalização. Indique a afirmação que apresenta esse conceito.

Entre as alternativas a seguir sobre protocolo, expedição e distribuição de correspondência, marque a INCORRETA.

Para registrar o sepultamento com informações completas e corretas, qual procedimento deve ser adotado?