O inventário físico é um procedimento essencial da gestão de materiais, pois permite confrontar os registros de estoque com a existência real dos bens armazenados, assegurando controle, confiabilidade das informações e correção de eventuais divergências. No almoxarifado público, esse procedimento assume especial relevância para fins de controle interno e responsabilidade administrativa.
Com base nos procedimentos de inventário físico em almoxarifado, analise as afirmações a seguir:

I. O inventário físico consiste na contagem, identificação e verificação dos materiais existentes no almoxarifado, comparando-os com os registros do sistema de controle de estoque.
II. A realização periódica do inventário físico contribui para a identificação de perdas, extravios, sobras e materiais obsoletos.
III. A adoção de sistemas informatizados de controle de estoque elimina a necessidade de inventário físico, pois os registros eletrônicos substituem a conferência material.
IV. O inventário físico pode ser classificado como geral ou rotativo, conforme sua abrangência e periodicidade.
V. No setor público, o inventário físico possui finalidade apenas operacional, não se relacionando com controle interno, auditoria ou prestação de contas.

Assinale a alternativa correta:

A gestão de estoques é uma atividade estratégica da Administração de Materiais, pois busca equilibrar a disponibilidade dos itens necessários ao funcionamento da organização com a redução de custos decorrentes de excessos, perdas e obsolescência. No setor público, os sistemas de gestão de estoques são instrumentos essenciais para garantir eficiência, economicidade e controle dos recursos.
Com base nos fundamentos dos sistemas de gestão de estoques e em sua aplicação administrativa, analise as afirmações a seguir:

I. Os sistemas de gestão de estoques permitem acompanhar entradas, saídas e saldos de materiais, auxiliando o planejamento das aquisições e a continuidade das atividades institucionais.
II. A utilização de sistemas informatizados de estoque dispensa completamente a realização de inventários físicos, uma vez que os registros eletrônicos substituem a conferência material.
III. O controle adequado dos estoques possibilita identificar níveis mínimos e máximos, evitando tanto a falta quanto o excesso de materiais.
IV. A integração entre o sistema de gestão de estoques, o almoxarifado e o setor de compras contribui para maior racionalidade administrativa e melhor utilização dos recursos públicos.
V. A gestão de estoques restringe-se ao registro das movimentações, não se relacionando com decisões administrativas ou gerenciais.

Assinale a alternativa correta:

O almoxarifado não é apenas um espaço de guarda de materiais, mas um ambiente de trabalho que deve obedecer a normas de saúde, higiene, segurança e preservação ambiental, visando à proteção dos trabalhadores, à integridade dos materiais e à responsabilidade socioambiental da organização, especialmente no setor público.
Com base nos fundamentos técnicos e nas normas aplicáveis ao funcionamento do almoxarifado, analise as afirmações a seguir:

I. A adoção de normas de segurança do trabalho no almoxarifado reduz riscos de acidentes, como quedas, choques mecânicos e esforços físicos excessivos.
II. As práticas de higiene no almoxarifado são dispensáveis quando os materiais armazenados não são perecíveis ou de consumo direto.
III. O uso de equipamentos de proteção individual (EPIs) é medida essencial para a segurança dos trabalhadores que atuam no recebimento, movimentação e armazenagem de materiais.
IV. A correta segregação e destinação de resíduos no almoxarifado contribuem para a preservação do meio ambiente e para o cumprimento da legislação ambiental.
V. A preservação ambiental no almoxarifado restringe-se ao descarte de resíduos, não se relacionando com o consumo consciente de materiais e recursos.

Assinale a alternativa correta:

Os tipos de almoxarifado adotados por uma organização devem estar alinhados à natureza dos materiais armazenados, ao volume de consumo e à estrutura administrativa existente. No setor público, a correta definição do tipo de almoxarifado contribui para a racionalização dos recursos e para a eficiência operacional.
Com base nos tipos de almoxarifado e em suas características, analise as afirmações a seguir:

I. O almoxarifado central concentra o armazenamento e a distribuição de materiais para diversos setores ou unidades da organização.
II. O almoxarifado descentralizado caracteriza-se pela existência de estoques próximos aos setores usuários, visando maior agilidade no atendimento das demandas. 
III. O almoxarifado especializado armazena indistintamente todos os tipos de materiais, sem considerar suas características físicas ou de uso.
IV. O almoxarifado setorial atende necessidades específicas de determinados setores, sendo comum em organizações de grande porte.
V. A escolha do tipo de almoxarifado é irrelevante para a gestão de materiais, pois todos cumprem as mesmas funções administrativas.

Assinale a alternativa correta.

Em um almoxarifado de uma unidade administrativa, o Assistente em Administração precisa reorganizar a área de estocagem de materiais de consumo, com ampla variedade de itens em pequenas quantidades e alto giro de alguns produtos. Busca-se aumentar o uso do espaço, reduzir o tempo de atendimento na prateleira e garantir rotação no método Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair (PEPS), também conhecido como First In, First Out (FIFO). A técnica recomendada consiste em:

Em uma unidade administrativa, ocorreram faltas de material de consumo devido à oscilação no prazo de entrega dos fornecedores. Para reduzir rupturas sem elevar estoques desnecessários, o Assistente em Administração revisa o cadastro de fornecedores no sistema, de modo a subsidiar o cálculo do ponto de pedido e do estoque de segurança. O conjunto de informações que deve constar nesse cadastro, vinculado ao item, corresponde ao:

Durante o inventário anual de uma unidade, o Assistente em Administração identificou que alguns itens de manutenção têm baixo preço e pouca movimentação, porém, quando faltam, paralisam equipamentos essenciais e afetam a continuidade do serviço. Para orientar a reposição e o nível de controle desses itens, busca-se um tipo de classificação que supera a avaliação baseada apenas em custo unitário vezes volume e incorpora o impacto da falta, a possibilidade de substituição e a obsolescência. Nesse contexto, deve-se utilizar o método denominado:

Em uma instituição pública, a gráfica interna prepara cartilhas para um evento e o Assistente em Administração precisa cadastrar, no almoxarifado, os itens comprados para o serviço. Assinale a alternativa que apresenta o item a ser classificado como material auxiliar.

Na doca de recebimento da unidade, chegam caixas de material de consumo com nota fiscal e pedido de compra. Antes de encaminhar para armazenagem, o Assistente em Administração registra a entrada no Sistema de Gerenciamento de Armazéns (SGA) e executa a conferência para evitar divergências no estoque. No procedimento de “check-in” do SGA, o produto é identificado e seus dados são lançados no sistema, e a conferência valida informações do item. A sequência mínima de ações que atende a essa etapa de entrada e conferência corresponde a: