No âmbito da gestão patrimonial de uma universidade municipal, o setor responsável precisa distinguir com precisão três procedimentos recorrentes e tecnicamente distintos entre si, cada um com consequências jurídicas e administrativas específicas. Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, relacionando o procedimento a sua respectiva especificação:
Primeira coluna: procedimento
1.Tombamento
2.Inventário
3.Desfazimento
Segunda coluna: especificação
(   ) Levantamento periódico que apura a existência, a localização, o estado de conservação e a responsabilidade pelos bens do patrimônio institucional, servindo de base para decisões de manutenção ou alienação.
(   ) Ato de incorporação formal do bem ao acervo patrimonial da entidade, com atribuição de código de identificação e registro em sistema de controle, tornando-o rastreável pela Administração.
(   ) Procedimento administrativo pelo qual o bem é desincorporado do patrimônio público, mediante hipóteses legalmente previstas, como doação, permuta ou leilão.
Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

O controle de estoque na cozinha hospitalar é essencial para garantir o abastecimento adequado de alimentos, evitar desperdícios e manter a segurança alimentar, seguindo normas tradicionais de organização e responsabilidade.
Analise as afirmações:

( ) O controle de estoque ajuda a evitar desperdícios de alimentos.
( ) Produtos mais antigos devem ser utilizados antes dos mais novos.
( ) O controle de estoque não influencia na segurança alimentar.
( ) Conferir validade dos alimentos é parte do controle de estoque.

Marque a alternativa que contém a sequência correta, conforme julgue serem falsas (F) ou verdadeiras (V) as afirmações acima.

O almoxarifado constitui um setor estratégico da organização, responsável pelo recebimento, guarda, controle e distribuição de materiais, assegurando o atendimento contínuo das atividades administrativas e operacionais. No contexto da Administração Pública, a correta gestão do almoxarifado contribui diretamente para a economicidade, a eficiência e a transparência no uso dos recursos públicos.
Com base nos fundamentos de almoxarifado e nas práticas administrativas tradicionais, analise as afirmações a seguir:

I. O almoxarifado tem como função principal garantir a disponibilidade dos materiais necessários às atividades da instituição, evitando tanto a falta quanto o excesso de estoques.
II. O controle de materiais no almoxarifado envolve procedimentos de registro, conferência, armazenagem e inventário, permitindo o acompanhamento físico e financeiro dos estoques.
III. A organização física do almoxarifado é irrelevante para a gestão de materiais, desde que os registros de entrada e saída estejam devidamente atualizados.
IV. A adoção de critérios técnicos de estocagem e classificação dos materiais contribui para a preservação dos bens, a agilidade na distribuição e a redução de perdas.
V. No setor público, o almoxarifado pode realizar a distribuição de materiais sem documentação formal, desde que haja autorização verbal da chefia imediata.

Assinale a alternativa correta:

A classificação, a padronização e a normalização de materiais são práticas essenciais da Administração de Materiais, pois permitem racionalizar o uso dos recursos, facilitar o controle de estoques e assegurar maior eficiência nos processos de aquisição, armazenamento e distribuição. No serviço público, essas práticas contribuem diretamente para a economicidade e a transparência administrativa.
Com base nos conceitos de classificação, padronização e normalização de materiais, analise as afirmações a seguir:

I. A classificação de materiais consiste em agrupá-los segundo características comuns, como natureza, uso, forma ou finalidade, facilitando o controle e a localização no almoxarifado.
II. A padronização de materiais busca reduzir a variedade excessiva de itens, contribuindo para simplificação das compras, do armazenamento e da manutenção.
III. A normalização de materiais refere-se ao estabelecimento de normas técnicas que definem especificações, qualidade e padrões a serem observados nas aquisições.
IV. A classificação, a padronização e a normalização são práticas dispensáveis no serviço público, pois a legislação de compras impede a adoção de padrões previamente definidos.
V. A adoção dessas práticas contribui para o controle de estoques, a redução de custos e a melhoria da eficiência administrativa.

Assinale a alternativa correta:

As práticas de compras no serviço público devem observar normas legais, procedimentos formais e princípios administrativos, de modo a assegurar a correta aplicação dos recursos públicos, a transparência dos atos e a seleção da proposta mais vantajosa para a Administração. Nesse contexto, mesmo os servidores que atuam em atividades de apoio administrativo devem compreender as etapas básicas do processo de compras públicas.
Com base nas noções de práticas de compras no serviço público, analise as afirmações a seguir:

I. As compras públicas devem ser precedidas de planejamento, com definição da necessidade, especificação adequada do objeto e estimativa de custos.
II. O processo de compras no serviço público restringe-se à escolha do fornecedor, não envolvendo fases como requisição, pesquisa de preços e recebimento do material.
III. A observância dos princípios da legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência é obrigatória nas práticas de compras públicas.
IV. A correta especificação do objeto a ser adquirido contribui para a economicidade e evita problemas na execução contratual e no recebimento dos materiais.
V. Nas compras públicas, é facultativa a formalização documental do processo, desde que o valor da aquisição seja reduzido.

Assinale a alternativa correta:

As rotinas administrativas correspondem ao conjunto de procedimentos padronizados que organizam o fluxo de trabalho nas instituições, assegurando continuidade, controle e eficiência na execução das atividades. No âmbito da Administração Pública, o domínio dessas rotinas é essencial para o bom funcionamento dos setores administrativos.

Com base nas noções de rotinas administrativas, analise as afirmações a seguir:

I. As rotinas administrativas contribuem para a padronização dos procedimentos, reduzindo erros e retrabalho nas atividades institucionais.

II. A definição clara das rotinas administrativas facilita a integração entre os setores e a continuidade dos serviços, mesmo diante da substituição de servidores.

III. As rotinas administrativas eliminam a necessidade de planejamento e controle, pois os procedimentos já estão previamente definidos.

IV. O cumprimento das rotinas administrativas favorece o controle interno, a transparência e a eficiência na gestão pública.

V. As rotinas administrativas restringem-se a atividades burocráticas, não possuindo relação com a eficiência organizacional.

Assinale a alternativa correta:

Conhecimentos fiscais básicos são indispensáveis aos profissionais que atuam no controle de materiais, pois permitem compreender a função dos documentos fiscais, assegurar a regularidade dos registros e apoiar a transparência na gestão dos recursos públicos. Para o auxiliar de almoxarifado, esses conhecimentos contribuem diretamente para o correto recebimento, registro e movimentação dos bens.
Com base nos conhecimentos fiscais básicos aplicados ao almoxarifado, analise as afirmações a seguir:

I. A nota fiscal é o documento fiscal que formaliza a entrada ou a saída de materiais, devendo acompanhar a movimentação dos bens no almoxarifado.
II. O auxiliar de almoxarifado deve verificar dados essenciais da nota fiscal, como descrição do material, quantidade, data e identificação do fornecedor.
III. O controle fiscal dos materiais é atribuição exclusiva do setor contábil, não havendo relação com as atividades do almoxarifado.
IV. O correto entendimento dos documentos fiscais contribui para o controle de estoque, o controle patrimonial e a prestação de contas na Administração Pública.
V. No serviço público, a análise de documentos fiscais pode ser dispensada quando os materiais forem de pequeno valor.

Assinale a alternativa correta:

O correto lançamento das entradas e saídas de materiais, com base nas respectivas notas fiscais, é etapa essencial do controle de estoques, pois assegura a correspondência entre a movimentação física dos bens e os registros administrativos e contábeis. No setor público, esses procedimentos são fundamentais para a transparência e a responsabilidade na gestão dos recursos.
Com base nos procedimentos de lançamento de entradas e saídas de notas fiscais no almoxarifado, analise as afirmações a seguir:

I. O lançamento das notas fiscais de entrada permite registrar a incorporação dos materiais ao estoque, atualizando quantitativos e valores.
II. As notas fiscais de saída são utilizadas apenas para fins fiscais externos, não possuindo relevância para o controle interno do almoxarifado.
III. A conferência das notas fiscais deve verificar a compatibilidade entre documento fiscal, pedido de compra e material efetivamente recebido ou distribuído.
IV. O registro correto das entradas e saídas de notas fiscais contribui para a rastreabilidade dos materiais e para o controle patrimonial.
V. No serviço público, o lançamento de notas fiscais pode ser realizado sem observância de rotinas padronizadas, desde que haja autorização da chefia.

Assinale a alternativa correta:

O controle de estoques e do patrimônio integra o conjunto de práticas administrativas voltadas à preservação dos bens, à racionalização dos recursos e à continuidade das operações organizacionais. No setor público, esses controles são essenciais para assegurar a economicidade, a transparência e a responsabilização na gestão dos recursos materiais.
Com base nos fundamentos do controle de estoque e do controle patrimonial, analise as afirmações a seguir:

I. O controle de estoque tem por finalidade acompanhar a movimentação de materiais, evitando faltas, excessos e perdas que prejudiquem as atividades institucionais.
II. O controle patrimonial envolve o registro, a identificação e o acompanhamento dos bens permanentes, permitindo sua rastreabilidade ao longo do tempo.
III. A existência de sistemas informatizados de controle elimina a necessidade de procedimentos físicos de verificação de estoques e bens patrimoniais.
IV. A integração entre o controle de estoque e o controle patrimonial contribui para maior eficiência administrativa e melhor utilização dos recursos públicos.
V. O controle de estoque e patrimônio restringe-se a registros contábeis, não se relacionando com gestão administrativa ou controle interno.

Assinale a alternativa correta:

Na Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais, o lançamento e a conferência de dados constituem etapas fundamentais do controle de materiais, pois garantem a confiabilidade das informações registradas nos sistemas de estoque e subsidiam as decisões administrativas. No âmbito do almoxarifado público, esses procedimentos são essenciais para assegurar transparência, rastreabilidade e responsabilidade na gestão dos recursos.
Com base nos procedimentos de lançamento e conferência de dados no almoxarifado, analise as afirmações a seguir:

I. O lançamento de dados corresponde ao registro das entradas, saídas e saldos de materiais nos sistemas de controle, devendo refletir fielmente a movimentação física do estoque.
II. A conferência de dados tem por finalidade verificar a consistência entre os registros do sistema e a quantidade real de materiais existentes no almoxarifado.
III. A utilização de sistemas informatizados de controle dispensa a conferência periódica dos dados, pois os registros eletrônicos são automaticamente precisos.
IV. Erros no lançamento ou na conferência de dados podem comprometer o planejamento das aquisições, o controle de estoques e a continuidade das atividades administrativas.
V. No serviço público, o lançamento de dados no almoxarifado é atividade meramente operacional, sem relação com controle interno ou responsabilização administrativa.

Assinale a alternativa correta: