Considerando as noções gerais de administração, julgue o item a seguir.
O ambiente organizacional refere-se ao conjunto
de forças, tendências e instituições, tanto externas
como internas à organização, que têm potencial para
influenciar o desempenho organizacional.
Considerando as noções gerais de administração, julgue o item a seguir.
O gestor é o agente de ligação que trabalha
diretamente na realização de uma tarefa e não tem
a responsabilidade de supervisionar o trabalho
de outros.
Considerando as noções gerais de administração, julgue o item a seguir.
Organizações são definidas como grupos estruturados
de indivíduos que se unem com o propósito de
alcançar objetivos comuns, independentemente de
sua natureza ou porte.
Na unidade onde trabalha, a servidora Brenda foi
encarregada de montar um cronograma semanal para
organizar serviços de apoio, como limpeza, jardinagem e
pequenas manutenções. Ela analisou conceitos básicos
para explicar à equipe a importância desse instrumento.
I. O cronograma ajuda a definir quando cada tarefa deve
ser realizada.
II. O cronograma facilita o acompanhamento das
atividades ao longo da semana.
III. Depois de criado, o cronograma nunca pode ser
alterado.
Com o objetivo de organizar melhor suas rotinas e cumprir os prazos estabelecidos, um servidor público
passou a utilizar listas de atividades como ferramenta de
apoio à gestão do trabalho diário. Durante esse
processo, percebeu a importância de diferenciar
conceitos como definição de tarefas, priorização,
acompanhamento e revisão, a fim de manter as
atividades atualizadas e alinhadas às demandas do
setor. Considerando esse contexto, relacione
corretamente os conceitos apresentados na Coluna I às
respectivas descrições apresentadas na Coluna II:
Coluna I
1. Lista de atividades
2. Priorização
3. Acompanhamento
4. Revisão
Coluna II
A. Verificação periódica do que foi executado.
B. Relação organizada das tarefas a serem realizadas.
C. Definição da ordem de execução conforme
importância.
D. Ajuste da lista conforme novas demandas.
Assinale
a alternativa que correlaciona
CORRETAMENTE as colunas.
Em um setor administrativo com elevada demanda de
atividades e prazos reduzidos, o chefe imediato orientou
os servidores a adotarem práticas sistemáticas de
planejamento e organização do trabalho, com o objetivo
de melhorar a produtividade e a qualidade dos serviços
prestados. Durante a reunião, destacou-se que a correta
gestão das tarefas contribui para o uso racional do
tempo e para a redução de falhas operacionais.
Considerando esse contexto, analise as afirmativas a
seguir:
I. O planejamento permite antecipar tarefas e definir
prioridades.
II. A organização do trabalho reduz retrabalho e
desperdício de tempo.
III. Planejar elimina totalmente imprevistos no ambiente
de trabalho.
Assinale a alternativa que apresenta apenas a(s)
afirmativas CORRETA(S).
Com o objetivo de cumprir prazos e organizar melhor a
rotina de trabalho, um servidor público passou a planejar
suas atividades diariamente, estabelecendo prioridades
e distribuindo o tempo de forma mais racional. Essa
prática contribui para a melhoria do desempenho
individual e para a eficiência do setor, especialmente em
ambientes com múltiplas demandas. Considerando os
efeitos do planejamento diário no contexto do serviço
público, analise as afirmativas a seguir:
I. O planejamento diário auxilia no cumprimento de
prazos estabelecidos.
II. A prática do planejamento facilita a identificação e a
definição de prioridades.
III. O planejamento diário impede totalmente a
necessidade de replanejamento das atividades. Assinale a alternativa CORRETA.
Em uma unidade de limpeza urbana, os servidores
recebiam diariamente várias solicitações da comunidade,
com níveis diferentes de urgência. Alguns atendimentos
eram iniciados sem análise prévia, o que resultava em
acúmulo de demandas importantes e atrasos
significativos. A chefia decidiu que todos deveriam adotar
critérios objetivos de priorização, considerando risco,
urgência e impacto nas áreas atendidas. A mudança
exigiu maior organização e disciplina na execução. Com
base em princípios de priorização de atividades, assinale
a alternativa CORRETA.
Uma equipe responsável por pequenas manutenções
passou a utilizar listas de atividades para registrar
solicitações recebidas e acompanhar o andamento dos
serviços. Após algumas semanas, percebeu-se que
certas tarefas não eram atualizadas, gerando
divergências entre as demandas efetivamente
concluídas e aquelas ainda pendentes. A chefia solicitou
maior rigor no preenchimento e conferência das listas,
destacando sua importância para o controle interno.
Classifique as assertivas a seguir como VERDADEIRAS
(V) ou FALSAS (F):
(__) As listas de atividades auxiliam na organização do
trabalho e permitem visualizar pendências com clareza
durante o expediente.
(__) O preenchimento da lista deve ocorrer somente ao
final do dia, para evitar interrupções durante a execução
das tarefas. (__) A atualização frequente das listas contribui para
precisão das informações e melhor distribuição das
demandas internas.
(__) A utilização de listas dispensa qualquer forma de
conferência, já que o controle ocorre automaticamente.
Assinale a alternativa CORRETA que corresponda à
sequência disposta "de cima para baixo".
A servidora Rita foi encarregada de organizar um
cronograma simples para limpeza de áreas externas, de
modo a evitar acúmulo de lixo e garantir manutenção
constante. Ela elaborou um quadro com dias da semana,
horários e responsáveis. Parte da equipe perguntou por
que o cronograma era importante para o serviço.
Assinale a alternativa CORRETA.