Durante a execução (fase conhecida como transevento) de uma jornada científica institucional, um palestrante altera a dinâmica de sua apresentação de última hora. Ele solicita que o espaço, inicialmente montado em formato de auditório tradicional, seja reorganizado para facilitar o debate face a face entre todos os presentes e requer a instalação de um equipamento de projeção multimídia adicional que estava na reserva. Com isso, o técnico de eventos, designado para o apoio logístico e operacional do evento, é acionado. Nesse caso, qual deve ser a conduta do servidor para resolver essa situação?