Em um órgão público estadual, foram constatados
problemas graves na gestão de documentos: perda de
papéis importantes, arquivamento desorganizado,
ausência de prazos de guarda e falta de padronização
na classificação, codificação e tramitação. A
administração deseja adotar medidas que garantam
organização, segurança e eficiência na gestão
documental. Considerando os princípios da arquivologia
básica, avalie as alternativas sobre a ação adequada
para resolver os problemas identificados e assinale a
alternativa CORRETA: