Em um evento científico de uma instituição de ensino, o técnico de eventos está prestando apoio operacional na montagem do auditório principal e da mesa das autoridades. Segundo as orientações técnicas sobre a decoração do ambiente e a montagem de infraestrutura, ele deve observar regras de protocolo e logística muito específicas. A respeito desse contexto de montagem, assinale a alternativa que apresenta o procedimento que deve ser adotado pelo técnico.