No contexto da digitalização dos processos
administrativos de uma secretaria municipal, um técnico
foi designado para revisar o fluxo de tramitação de
processos eletrônicos após a identificação de
inconsistências na sequência dos atos praticados, incluindo comunicações realizadas antes da decisão
administrativa e decisões proferidas sem instrução
completa dos autos. O objetivo da revisão era
restabelecer a conformidade com as exigências de
formalização, integridade documental e validade jurídica
dos atos administrativos em ambiente digital,
assegurando rastreabilidade e observância do devido
processo administrativo.
Considere as seguintes etapas, não necessariamente em ordem:
1.Realização de comunicações oficiais às partes acerca da decisão administrativa, por meio de correio eletrônico institucional, com registro nos autos digitais.
2.Autuação formal do processo no sistema eletrônico, com numeração única e identificação das partes.
3.Inserção e organização dos documentos instrutórios no sistema, com uso de editor de textos e anexação digital validada.
4.Prolação de decisão administrativa fundamentada, seguida de seu registro formal no sistema eletrônico.
5.Certificação nos autos do cumprimento das etapas instrutórias e verificação da integridade documental.
Ordene as etapas acima e assinale a alternativa que apresenta a sequência lógica CORRETA.
Considere as seguintes etapas, não necessariamente em ordem:
1.Realização de comunicações oficiais às partes acerca da decisão administrativa, por meio de correio eletrônico institucional, com registro nos autos digitais.
2.Autuação formal do processo no sistema eletrônico, com numeração única e identificação das partes.
3.Inserção e organização dos documentos instrutórios no sistema, com uso de editor de textos e anexação digital validada.
4.Prolação de decisão administrativa fundamentada, seguida de seu registro formal no sistema eletrônico.
5.Certificação nos autos do cumprimento das etapas instrutórias e verificação da integridade documental.
Ordene as etapas acima e assinale a alternativa que apresenta a sequência lógica CORRETA.