Magna Concursos
2058523 Ano: 2013
Disciplina: Secretariado
Banca: FUNCAB
Orgão: IF-RR
Provas:
Considerando que existem normas quanto à organização da agenda cuja observância aumenta a produtividade em relação à eficácia do trabalho e à gestão do tempo, analise as opções abaixo e assinale aquela que está de acordo com esse propósito:
I. Organização, estabelecimento de horário para a realização das tarefas, dedicação das primeiras horas do dia para obrigações inadiáveis e o não acúmulo de assuntos pendentes.
II. Interromper o executivo a todo instante, considerando que o que será dito é mais importante do que o que ele está fazendo.
III. Passar todas as informações possíveis ao chefe sobre a pauta da reunião, seu objetivo e pessoas que estarão presentes, fornecendo-lhe a documentação necessária.
IV. Negociar com o executivo os horários de despachos, as estratégias para interrompê-lo quando necessário e ter o horário bem definido.
V. Marcar várias reuniões para o mesmo dia, objetivando atender o maior número de pessoas que procuram o chefe.
Estão corretas:
 

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