Planejamento e organização
Todas as pessoas que buscam alternativas para melhorar a sua
produtividade no trabalho acabam descobrindo a importância de
fazer um planejamento do dia. O planejamento do dia fornece
metas e objetivos para o seu dia de trabalho, funcionando como
um norte para o que você precisa executar, evitando o
desperdício de tempo, a ociosidade e, é claro, a improdutividade.
Há pessoas que acreditam que a melhor forma de planejar o seu
dia de trabalho é no dia anterior. Outros defendem que o melhor
período é pela manhã, no começo do dia. O certo é que não há
uma regra para isso. Cada pessoa definirá qual o melhor horário
para fazer isso, o importante é que esse momento de
planejamento entre na sua rotina.
Uma vez definido o momento em que você planejará o seu dia de
trabalho, precisamos agora definir o que entrará nessa lista.
Para fazer essa lista de tarefas você pode utilizar alguns critérios
de priorização, como: prazo de entrega, impacto da entrega na
vida das outras pessoas na organização, tamanho do trabalho
que deve ser executado e outros fatores que você julgar
importante.
A sua lista não pode ser tão rígida que não permita que novos
itens sejam adicionados, até porque a rotina da maioria das
pessoas exige esse tipo de adaptação. Por isso, planeje o que
fazer quando tarefas não previstas surgirem.
Fonte: http://bit.ly/2m3v32H (com adaptações)
I. O texto afirma que são critérios a serem considerados na priorização de uma lista de tarefas os seguintes: o prazo de entrega, o custo do serviço, o interesse do servidor pelo trabalho, o risco de acidente e a disponibilidade de pessoal qualificado para o trabalho. Assim, de acordo com o autor, o servidor deve priorizar a realização de tarefas com objetivos contrários aos interesses da organização e ao princípio da legalidade. II. O texto afirma que, ao inserir o planejamento do dia na própria rotina, o profissional poderá obter diversos benefícios, como o aumento da produtividade, a redução da eficiência, o aumento da produtividade, a redução dos riscos de acidentes e a manutenção da qualidade do atendimento na instituição. III. Na perspectiva do texto, o trabalhador deve regularmente reavaliar as suas prioridades no trabalho, desconsiderando os prazos de entrega e o tamanho do trabalho pelo qual é responsável. O autor alega, ainda, que o planejamento do dia deve ser realizado aos finais de semana, sempre.
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