A autenticidade dos documentos arquivísticos digitais é ameaçada sempre que eles são transmitidos através do tempo e do espaço. Como a obsolescência tecnológica é uma ameaça constante à sua guarda e preservação, a presunção de autenticidade desses documentos deve-se apoiar na evidência de que foram mantidos com uso de tecnologias e procedimentos administrativos que garantiram a sua