Durante uma auditoria nas contas de um hospital público municipal, um analista de auditoria e regulação e fiscalização da saúde identificou que um contrato de fornecimento de medicamentos, com duração de 24 meses, estava no seu 18º mês de execução. Na revisão dos documentos, o analista observou que os medicamentos foram entregues e os serviços correspondentes foram prestados conforme o contrato, mas a nota fiscal emitida pelo fornecedor ainda não havia sido processada pelo setor competente do hospital. De acordo com os estágios da execução da despesa, o próximo passo que o analista deve recomendar para regularizar a situação é