Questão 353044

353044 Ano: 2016
Disciplina: Arquivologia
Banca: Jota Consultoria
Orgão: Câm. Mesópolis-SP

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Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

Tendo em vista a importância de se guardar corretamente os documentos de arquivo, visando a sua localização, faz-se necessária a adoção das seguintes operações de arquivamento, podemos definir inspeção:

exame do documento para verificar a existência de despacho que indique se o ele seguirá para o arquivamento.

leitura do documento para verificar a entrada que será atribuída, a existência de outros documentos que tratam de matéria semelhante.

análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados.

inserção de códigos nos documentos de acordo com o método de arquivamento adotado: letras, números, cores.

é a disposição dos documentos de acordo com a classificação e a codificação dadas. Para facilitar a ordenação os documentos podem ser dispostos em pilhas ou escaninhos.

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