Deve ser clara permitindo imediata compreensão do leitor.

A concisão é uma qualidade do texto oficial.

A coesão e a coerência são dispensáveis à redação oficial.

Os assuntos objetos dos expedientes oficiais devem ser tratados de forma estritamente impessoal.

Aplica-se a formalidade e a padronização a todas as comunicações oficiais.