Ao implementar práticas eficientes de organização e conservação de documentos, uma organização pode melhorar a produtividade, garantir a conformidade com regulamentações e preservar informações valiosas ao longo do tempo. Análise as afirmações de organização e conservação de documentos apresentadas a seguir:
I.Escolher o método de armazenamento apropriado, seja em estantes, gavetas ou arquivos digitais, é crucial para garantir a integridade dos documentos ao longo do tempo.
II.Utilizar pastas físicas e etiquetas claras contribui para uma organização visual eficiente, permitindo uma rápida identificação e acesso aos documentos.
III.Implementar políticas de controle de acesso para proteger documentos sensíveis e garantir que apenas pessoas autorizadas possam visualizá-los ou modificá-los.
Diante das afirmações citadas, marque a opção a seguir que corretamente deve ser considerada para organização e conservação dos documentos: