O Manual de Redação da Presidência da República (2002) destaca a clareza como qualidade básica do texto oficial. No entanto, a clareza não é, segundo o mesmo manual, algo que se atinja por si só: ela depende estritamente das demais características da redação oficial. Considere a contribuição das qualidades destacadas a seguir.

I - A impessoalidade, que evita a duplicidade de interpretações que poderia decorrer de um tratamento personalista dado ao texto.

II - O uso do padrão culto de linguagem, em princípio, de entendimento geral e, por definição, avesso a vocábulos de circulação restrita, como a gíria e o jargão.

III - A formalidade e a padronização, que possibilitam a imprescindível uniformidade dos textos.

IV - A concisão, que faz desaparecer do texto os excessos linguísticos que nada acrescentam a ele.

Para a clareza de um texto, concorrem as qualidades apresentadas