circular é aquele enviado por vários órgãos a apenas um órgão receptor.

memorando se refere à comunicação externa entre unidades administrativas de diferentes órgãos.

atestado é a manifestação de uma opinião, conceito, resolução ou uma observação.

declaração é assinado por um servidor, a favor de uma pessoa, para certificar a verdade de um determinado fato.

certidão é a declaração legal, de fim comprobatório, com base em registros públicos.