O método de arquivamento cronológico compreende que os documentos sejam colocados rigorosamente na ordem alfabética, respeitando-se as regras de alfabetação.

O ciclo de vida dos documentos divide-se em corrente, intermediário e permanente. O arquivo permanente possui valor secundário, por isso, pode ser eliminado.

A tabela de temporalidade compreende apenas a destinação final de guarda permanente ou descarte.

O princípio de integridade é a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas.

Os arquivos correntes são aqueles em tramitação e que possuem alto e atual valor, podendo ser recorrentemente consultados, por isso, são classificados de valor primário.