Em qualquer entidade, gerar receitas implica na realização de despesas. Não é possível produzir nada sem realizar um tipo de investimento, seja mão de obra, matéria prima, despesas operacionais, entre outras. As despesas realizadas para geração de uma determinada receita devem ser registradas dentro do mesmo período, mesmo que seu pagamento efetivo ocorra no período subsequente. O confronto de despesas com receitas forma: