Registro provisório será efetuado a requerimento do interessado, instruído com a Carteira de Trabalho e Previdência Social e com declaração do empregador ou da empresa interessada na sua contratação, em que se encontra desempenhando ou em condições de desempenhar as atribuições previstas.

O registro provisório terá validade de 5 anos, podendo ser esse prazo prorrogado, por ato do Ministro do Trabalho, caso comprove a inexistência de cursos em determinadas cidades ou regiões.

O exercício da profissão de Técnico de Arquivo e dispensa o certificado de conclusão de ensino de 2º grau, pois depende de registro provisório na Delegacia Regional do Trabalho, do Ministério do Trabalho.

Não será permitido o exercício da profissão de Técnico de Arquivo aos concluintes de cursos resumidos, simplificados ou intensivos, de férias, exceto os cursos por correspondência ou avulsos.