Dadas as proposições abaixo sobre a organização dos documentos da unidade escolar,

I. A instituição escolar deve organizar Arquivo Morto para manter registros fundamentais da vida escolar dos alunos, de sorte a fornecer-lhes Histórico Escolar e Certificado de Conclusão de Etapa da Educação a qualquer tempo, enquanto o estabelecimento funcionar, estendendo-se esta obrigação a seu sucessor.

II. Em caso de encerramento das atividades de uma unidade escolar, a mantenedora deve guardar seu acervo para fins de emissão de documentos escolares, ou depositá-lo junto ao setor responsável pela Inspeção Educacional na Secretaria de Estado da Educação.

III. Os dados da Pasta Individual do aluno são confidenciais e seu acesso estará restrito às equipes docente e técnico-pedagógica da instituição e à família, que primarão pelo respeito à privacidade do educando e de sua família. Quando da visita in loco, a equipe técnica de Inspeção Escolar verificará os aspectos organizativos relacionados à manutenção das Pastas Individuais dos alunos, resguardando, contudo, seu caráter confidencial.

IV. A organização de arquivos depende do sistema adotado na instituição específica ou por legislação que a regule. A organização de arquivos e de fichários considera, em geral, os seguintes elementos para classificação de documentos: nome do remetente, destinatário ou da pessoa a quem os documentos se referem; local de expedição ou recebimento dos documentos; data de elaboração, validade ou referência dos documentos; assunto, conteúdo ou argumento dos documentos; número de ordem, ou código adotado. Os métodos mais usados de organização na secretaria são: alfabético; geográfico; numérico; por assuntos.

verifica-se que é(ão) verdadeira(s) apenas