Considere o texto abaixo:

“Pode-se observar a importância da constituição de um sistema de arquivo que atenda, adequadamente, às suas necessidades, bem como a relevância do profissional de Secretariado para que haja organização eficaz, desse procedimento. Assim sendo, é fundamental que esse profissional possua domínio de como organizar, de forma eficiente, o arquivo da organização na qual trabalha. O secretário deve ter conhecimentos acerca da organização de um arquivo, de rápido e fácil acesso, considerando-o como aspecto essencial para a recuperação de informações. Assim, contribui para o maior desenvolvimento de sua rotina e da empresa”.

(Fonte: LOURENÇO, Fernanda Maria Alves.; CANTAROTTI, Aline. Revista de Gestão e Secretariado, São Paulo, v. 1, n. 1, p. 111-138, jan./jun. 2010. Disponível em: https://www.revistagesec.org.br/secretariado/article/view/6/75. Acesso em: 7 set. 2018.

Sobre a organização de documentos e do arquivo escolar é correto afirmar que: