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O atual contexto organizacional exige que o Profissional
de Secretariado tenha competências e habilidades para
atender as demandas do mercado. Atualmente, o profissional
de secretariado possui um poder decisório nas
organizações, sendo necessário que ele tenha um perfil
embasado em competências e habilidades para
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De acordo com o Código de Ética do Profissional de
Secretariado – Capítulo VI em seu art. 11, é vedado ao
profissional utilizar-se da proximidade com o superior
imediato para obter favores pessoais ou estabelecer uma
rotina de trabalho diferenciada em relação aos demais.
Portanto, ao receber um presente de um cliente muito
importante de sua organização, você deverá
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O Marketing Pessoal não diz respeito somente à imagem
do profissional de secretariado e sim como ele se relaciona
com colegas, subordinados e executivos nas organizações.
Logo, investir em seu Marketing Pessoal significa
demonstrar
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De acordo com a Lei de Regulamentação, há dois níveis
de registro profissional: o de secretariado executivo e o
de secretariado técnico. Especificamente, no caso do
profissional de secretariado executivo, deve ser diplomado
no Brasil, por curso superior de secretariado ou com
escolaridade de nível similar em outra área com mais de
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Regulamentada pela Lei n° 7.377 de 30 de setembro
de 1985, a função passa a ser oficialmente reconhecida
como profissão. Já pela Lei n° 6.192 de 10 de janeiro de
1996, foi garantido ao profissional o registro exigido para
o exercício da profissão, sendo fornecido pela SRTE que
significa
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O Programa 5S – Seire, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke
surgiu no Japão logo depois da Segunda Guerra Mundial,
com intuito de reorganizar o país, e é uma ferramenta que
ajuda na implantação da qualidade total, que tem como
objetivo principal melhorar a produtividade e ordem do seu
local de trabalho. Na tradução para a língua portuguesa, o
5S significa, respectivamente,
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Para o secretário, dominar as técnicas secretariais é fundamental.
Para conseguir planejar e executar as atividades
do dia, é preciso adotar algumas técnicas importantes
como o check list e o follow-up. O checklist é uma lista
de verificação e o follow-up é considerado como
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O profissional de secretariado é de fundamental importância
para uma empresa. Independentemente do tamanho,
da nacionalidade, dos produtos ou serviços da organização, esse profissional terá sempre responsabilidades específicas
na sua atuação, além de ter que zelar pela sua
imagem e da empresa, bem como atentar para as questões
comportamentais. Por ser considerado também como
um dos representantes da imagem da organização, o profissional
de secretariado deve ter a capacidade de ser
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A agenda é uma poderosa ferramenta e aliada do profissional
de secretariado. Se quiser administrar bem seu tempo
e de sua chefia, precisará de muita organização e controle
para não correr riscos. Agendas manuais ou eletrônicas estão
à disposição do secretário e são consideradas
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A Comunicação Administrativa objetiva facilitar o trâmite
de informações a fim de orientar e atualizar o fluxo de
atividades dentro das empresas, ajudando na disseminação das regras e normas da organização. Essa comunicação
possui características próprias e os profissionais
de secretariado precisam conhecê-la para facilitar as relações
interpessoais e o processo de comunicação. Uma
das características dessa comunicação é o seu caráter,
prioritariamente,
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