A linguagem usada em correspondências oficiais, deve nortear-se por:

O esforço de classificar expressões como de uso a ser evitado ou como de uso recomendável atende, primordialmente, ao princípio da clareza e da transparência que deve nortear a elaboração de todo texto oficial. Não se trata, pois, de mera preferência ou gosto por determinada forma.
A linguagem dos textos oficiais deve sempre pautar-se pelo padrão culto formal da língua.


Gilmar Ferreira Mendes e Nestor José Forster Júnior. Manual de Redação da Presidência da República. 2.ª ed. rev. e atual. Brasília: Presidência da República, 2002, p. 70-1 (com adaptações).


Considerando o texto, assinale a alternativa que apresenta expressão de uso recomendável em comunicações oficiais.

A respeito de correspondência oficial, assinale a alternativa correta.

Os relatórios podem ser: contábil, científico, de pesquisa, de cobrança, de vendas, de rotina, progressivo, de inspeção, relatório-roteiro (aquele em que só se responde a um formulário). Podem ainda ser rotineiros e não rotineiros. Os não rotineiros são extraordinários e tratam de problemas e ocorrências irregulares. Não devem ser escritos para exibir capacidade literária. Quem irá receber a informação, ou seja, irá lê-lo, é o que importa, devendo, então, ser breve, exato e claro, ocupando uma ou duas páginas no máximo. Os memorandos são um tipo comum desses relatórios e sempre devem conter os seguintes dados: _______________________________________________________.


Assinale a alternativa que completa corretamente o texto acima.

Em relação aos atos oficiais da Administração Pública, analise os itens abaixo e assinale a alternativa correta. I. Em uma correspondência oficial endereçada ao Reitor de uma Universidade, recomenda-se a utilização do vocativo Excelentíssimo Senhor antes da palavra Reitor. II. A forma de tratamento ‘Vossa Excelência’ ou, de forma abreviada, ‘V.Exa.’, deve ser utilizada quando se dirige ao Ministro da Educação. III. Os regimentos internos de qualquer unidade administrativa do poder público federal são aprovados por decreto pelo titular do órgão correspondente e, obrigatoriamente, devem ser publicados no Diário Oficial da União. IV. As decisões tomadas por uma autoridade administrativa são comunicadas por meio de requerimento. V. O objetivo de uma portaria é dar instruções referentes à administração no que diz respeito a pessoal (designação, delegação de competência, admissão, dispensa, etc.) ou à organização e ao funcionamento dos serviços.

Sobre as formas de endereçamento de correspondência, apenas uma das alternativas está INCORRETA. Identifique-a.