1033894 Ano: 2015
Disciplina: Redação Oficial
Banca: SHDIAS
Orgão: Pref. São Sebastião-SP

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Secretário Escolar
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Documentos OficiaisAta

É incorreto afirmar sobre a elaboração de atas:

A

É o documento de valor jurídico, que consiste no resumo fiel dos fatos, ocorrências e decisões de sessões, reuniões ou assembleias, realizadas por comissões, conselhos, congregações, ou outras entidades semelhantes, de acordo com uma pauta, ou "ordem do dia", previamente divulgada;

B

É geralmente lavrada em livro próprio, autenticada, com as páginas rubricadas pela mesma autoridade que redige os termos de abertura e de encerramento;

C

O texto apresenta-se seguidamente, sem parágrafos, ocupando cada linha inteira, sem espaços em branco ou rasuras, para evitar fraudes;

D

A fim de ressalvar os erros, durante a redação, usar-se-á a expressão "em tempo"; se for constatado erro ou omissão, depois de escrito o texto, usar-se-á a expressão "digo".

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996082 Ano: 2015
Disciplina: Redação Oficial
Banca: FAFIPA
Orgão: CISLIPA-PR

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Assistente Administrativo
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Manual de Redação da Presidência da RepúblicaAs Comunicações OficiaisPadrão OfícioO Padrão Ofício

A respeito do Padrão Ofício, assinale a alternativa INCORRETA:

A

Seguem as normas do Padrão de Ofício, diferenciando-se antes pela finalidade do que pela forma, o ofício, o memorando, e o aviso.

B

O ofício, o memorando e o aviso devem conter, obrigatoriamente, as seguintes partes, sucessivamente: a) tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede; b) local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à direita; c) assunto: resumo do teor do documento; d) destinatário: o nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação. No caso do ofício, deve ser incluído também o endereço. e) texto: nos casos em que não for mero encaminhamento de documentos, o expediente deve conter a seguinte estrutura: f) fecho; g) assinatura do autor da comunicação; h) identificação do signatário.

C

É obrigatório constar a partir da segunda página o número da página.

D

Apenas e exclusivamente no ofício se fazem obrigatórias as seguintes partes, de acordo com o Padrão de Ofício: a) tipo e número de expediente, seguido da sigla do órgão que o expede e b) assunto: resumo do teor do documento.

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996081 Ano: 2015
Disciplina: Redação Oficial
Banca: FAFIPA
Orgão: CISLIPA-PR

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Assistente Administrativo
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Aspectos Gerais da Comunicação OficialPrincípios da Redação Oficial

A redação oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige os atos normativos e comunicações. A respeito da redação oficial, é CORRETO afirmar que:

A

Apesar do uso do padrão culto de linguagem ser característica imprescindível de todos os atos e comunicações da Redação Oficial, existem certas comunicações, como o caso do telegrama e do fax, em que a formalidade está dispensada, não sendo então a formalidade uma característica imprescindível de todos os atos e comunicações da Redação Oficial.

B

A redação oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade.

C

As comunicações oficiais não têm que obedecer a formas pré-estabelecidas, sendo via de regra informais, salvo quando houver determinação legal para tanto, como o caso das leis e dos decretos.

D

Um texto claro é o texto que consegue transmitir um máximo de informações com um mínimo de palavras.

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996080 Ano: 2015
Disciplina: Redação Oficial
Banca: FAFIPA
Orgão: CISLIPA-PR

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Assistente Administrativo
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Aspectos Gerais da Comunicação OficialPrincípios da Redação Oficial

De acordo com a Redação Oficial, assinale a alternativa CORRETA a respeito do uso dos Pronomes de Tratamento.

A

O pronome de tratamento Vossa Excelência é utilizado ao dirigir-se aos Secretários de Estado dos Governos Estaduais, de Acordo com a Redação Oficial.

B

Utilizasse o pronome de tratamento Vossa Senhoria para dirigir-se aos Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais, de Acordo com a Redação Oficial.

C

Doutor é um pronome de tratamento utilizado na Redação Oficial para dirigir-se aos particulares, de acordo com a Redação Oficial.

D

O vocativo a ser empregado em comunicações dirigidas aos Chefes de Poder é Senhor seguido do cargo respectivo, como por exemplo, “Senhor Presidente da República”, de acordo com a Redação Oficial.

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996079 Ano: 2015
Disciplina: Redação Oficial
Banca: FAFIPA
Orgão: CISLIPA-PR

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Aspectos Gerais da Comunicação OficialPrincípios da Redação Oficial

A respeito das espécies de atos e comunicados da Redação Oficial, assinale a alternativa CORRETA:

A

O memorando tem por finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também com particulares.

B

O ofício é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes, sendo uma forma de comunicação eminentemente interna.

C

Memorando e ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas, a única diferença reside no fato de que o primeiro é utilizado para comunicação dos Poderes Públicos com os particulares, e o segundo, é utilizado apenas para comunicações internas.

D

Mensagem é o instrumento de comunicação oficial entre os Chefes dos Poderes Públicos, notadamente as mensagens enviadas pelo Chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo para informar sobre fato da Administração Pública.

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981328 Ano: 2015
Disciplina: Redação Oficial
Banca: FUMARC
Orgão: Pref. Belo Horizonte-MG

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Manual de Redação da Presidência da RepúblicaAs Comunicações OficiaisPadrão OfícioO Padrão Ofício

Um erro muito comum ao usar o ofício é

A

numerar os parágrafos para facilitar as respostas dos assuntos neles tratados, quando os ofícios forem muito extensos.

B

abordar um assunto em cada ofício, isso porque, abordando mais de um assunto, corre-se o risco de dificultar suas respectivas resoluções, uma vez que cada um pode ter um trâmite diferenciado.

C

usá-lo para assuntos menos relevantes, tais como solicitar reservas de salas para reunião, solicitar lanches para reuniões, agradecer presença em eventos, etc.

D

substituí-lo por outros tipos de documentos, tais como o e-mail (que oferece maior agilidade e praticidade), um parecer técnico, um relatório, um cartão de agradecimento, se for o caso, ou ainda um formulário específico para o procedimento.

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981327 Ano: 2015
Disciplina: Redação Oficial
Banca: FUMARC
Orgão: Pref. Belo Horizonte-MG

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Aspectos Gerais da Comunicação Oficial

A configuração de página dos documentos é importante, EXCETO porque

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981326 Ano: 2015
Disciplina: Redação Oficial
Banca: FUMARC
Orgão: Pref. Belo Horizonte-MG

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Documentos OficiaisE-mail

Sobre o correio eletrônico, é correto afirmar, EXCETO:

A

Além de ser usado somente para assuntos profissionais, o e-mail individual deve, preferencialmente, ser destinado a assuntos de interesse exclusivo da pessoa a quem é designado e que não seja necessário dar conhecimento aos demais integrantes da unidade.

B

Há dois tipos de caixa postal de correio eletrônico na PBH: a caixa institucional da unidade administrativa e a caixa institucional individual.

C

O domínio @pbh.gov.br só deve ser usado para interesse da Administração Pública e deve ser restrito a assuntos de trabalho.

D

Os assuntos da unidade devem ser tratados por meio do e-mail individual, o que facilita a organização e o histórico de seu conteúdo informacional, bem como o acesso às informações, quando da mudança de seu titular responsável.