Observe a indicação de referências em um cabeçalho de um ofício apresentada a seguir.

Referências: a) Port nº 36/2017, da SGM; e

b Memo nº 2/2017 (RES), do CM.

Assinale a opção correta no que se refere à classificação do ofício quanto ao acesso.

Observe o fragmento de texto abaixo relativo a um ofício oriundo da Escola Naval que tem como destinatário o Colégio Naval e como autoridade intermediária o Diretor de Ensino da Marinha.

"1. De acordo com o ofício em referência a remeto a V. Sa. os anexos para análise ... "

Com base nesse fragmento, assinale a opção correta.

A necessidade de empregar determinado nível de linguagem nos atos e expedientes oficiais decorre, de um lado, do próprio caráter público desses atos e comunicações; de outro, de sua finalidade. Para tanto, algumas regras foram estabelecidas para a redação oficial. Sendo, então, correto afirmar que:

Analisando a forma e estrutura de documento oficial que contêm: a indicação do tipo de expediente e de seu número, horizontalmente, no início da margem esquerda; vocativo, de acordo com o pronome de tratamento e o cargo do destinatário, horizontalmente, no início da margem esquerda; o texto, iniciando a 2 cm do vocativo; o local e a data, verticalmente a 2 cm do final do texto, e horizontalmente fazendo coincidir seu final com a margem direita. Assinale a alternativa correta correspondente ao documento acima citado.

Com base no Manual de Redação Oficial, a clareza deve ser a qualidade básica de todo texto oficial, definindo como claro aquele texto que possibilita imediata compreensão pelo leitor. No entanto, a clareza não é algo que se atinja por si só: ela depende estritamente das demais características da redação oficial. Para ela concorrem:

Uma das vantagens do uso da comunicação eletrônica no contexto administrativo é a possibilidade de arquivo de documentos no formato digital, os quais podem ser acessados de qualquer computador que esteja conectado à internet. Nessa percepção, consoante o Manual de Redação da Presidência da República, aponte qual a afirmação está correta:

De acordo com os pronomes de tratamento, é imprescindível, para redigir uma correspondência, conhecer as suas formas e abreviações. Correlacionando o pronome com a abreviação correspondente no singular, aponte a opção incorreta.

Qual o instrumento de comunicação oficial entre os Chefes dos Poderes Públicos, enviado pelo Chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo para informar sobre fato da Administração Pública; expor o plano de governo por ocasião da abertura de sessão legislativa; submeter ao Congresso Nacional matérias que dependem de deliberação de suas Casas; apresentar veto; fazer e agradecer comunicações de tudo quanto seja de interesse dos poderes públicos e da Nação?

Formalmente, a exposição de motivos é o expediente dirigido ao Presidente da República ou ao Vice-Presidente. Nessa consideração, marque a alternativa incorreta que não corresponde a este documento quanto a sua forma, estrutura e finalidade.

Complemente a frase com a alternativa correta: “... são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. A única diferença entre eles é que o é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o é expedido para e pelas demais autoridades. Ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si...”.