De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, quanto a sua forma, o Aviso e o Ofício seguem o modelo do Padrão Ofício, porém, com acréscimo do(a):

Gênero textual comum nas comunicações internas oficiais de instituições, empresas e órgãos públicos com a finalidade de transmitir uma informação para funcionários de um mesmo local de maneira rápida e menos burocrática. Para isso, as respostas deste ato administrativo devem ser feitas no próprio documento, evitando o acúmulo de documentações. Este documento corresponde ao:

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, nas formas de tratamento, os adjetivos se flexionam de acordo com a pessoa destinatária do tratamento, deste modo, está INCORRETA sua aplicação em:

A necessidade de empregar determinado nível de linguagem nos atos e expedientes oficiais decorre, de um lado, do próprio caráter público desses atos e comunicações; de outro, de sua finalidade. Para tanto, algumas regras foram estabelecidas para a redação oficial. Sendo, então, correto afirmar que:

Analisando a forma e estrutura de documento oficial que contêm: a indicação do tipo de expediente e de seu número, horizontalmente, no início da margem esquerda; vocativo, de acordo com o pronome de tratamento e o cargo do destinatário, horizontalmente, no início da margem esquerda; o texto, iniciando a 2 cm do vocativo; o local e a data, verticalmente a 2 cm do final do texto, e horizontalmente fazendo coincidir seu final com a margem direita. Assinale a alternativa correta correspondente ao documento acima citado.

Com base no Manual de Redação Oficial, a clareza deve ser a qualidade básica de todo texto oficial, definindo como claro aquele texto que possibilita imediata compreensão pelo leitor. No entanto, a clareza não é algo que se atinja por si só: ela depende estritamente das demais características da redação oficial. Para ela concorrem:

Uma das vantagens do uso da comunicação eletrônica no contexto administrativo é a possibilidade de arquivo de documentos no formato digital, os quais podem ser acessados de qualquer computador que esteja conectado à internet. Nessa percepção, consoante o Manual de Redação da Presidência da República, aponte qual a afirmação está correta: