Conforme o Manual de Redação da Presidência da República (2018), analise as assertivas abaixo:

I. Para que um e-mail tenha valor documental, isto é, para que possa ser aceito como documento original, é necessário existir certificação digital que ateste a identidade do remetente.

II. Havia três tipos de expedientes que se diferenciavam pela finalidade: o ofício, o aviso e o memorando. Atualmente está abolida essa distinção e passou-se a utilizar o termo “ofício” nas três hipóteses.

III. A redação oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige comunicações oficiais e atos normativos.

Quais estão corretas?

A elaboração de um parecer técnico para subsidiar a decisão de uma autoridade superior exige do redator não apenas o conhecimento do mérito do assunto, mas também o domínio das qualidades essenciais da linguagem administrativa. Um texto pode ser tecnicamente correto, mas, se for obscuro, prolixo ou mal articulado, sua utilidade é reduzida e pode levar a interpretações equivocadas. A eficácia da comunicação escrita no serviço público depende de um conjunto de atributos que devem ser observados. Sobre as qualidades fundamentais do texto oficial, analise as afirmativas a seguir.
I.A concisão em um texto técnico-administrativo é alcançada pelo uso intensivo de jargões e siglas específicas da área, mesmo que não sejam de conhecimento geral, pois a principal meta é reduzir a extensão do documento para otimizar o tempo de leitura da autoridade destinatária.
II.A coesão textual refere-se exclusivamente à articulação lógica e ao encadeamento de ideias no plano semântico, garantindo que o texto apresente um sentido unitário e não contraditório, sendo independente dos conectivos gramaticais utilizados.
III.A objetividade na redação oficial se manifesta pela capacidade de focar no essencial, tratando o assunto de forma direta, sem rodeios ou impressões subjetivas, o que contribui diretamente para a clareza e a precisão da mensagem transmitida.

Está correto o que se afirma em:

Após um desentendimento entre um visitante e um funcionário na área da recepção, que exigiu intervenção para acalmar os ânimos, o controlador de acesso precisa registrar o fato no livro de ocorrências. Este documento servirá como um relato oficial para a administração e futuras consultas, devendo, portanto, ser redigido com base em critérios técnicos rigorosos. Considerando as características fundamentais de um registro de ocorrência eficaz, assinale a alternativa que descreve a maneira correta de elaborar o texto.

No contexto da elaboração de documentos técnicos, a linguagem formal deve prezar pela concisão, clareza, coesão e correção gramatical para garantir a efetividade da comunicação. Considerando esses aspectos, analise as afirmativas a seguir:
I.A concisão na linguagem formal implica eliminar palavras desnecessárias, evitando repetições que possam causar redundância, mesmo que isso ocasione uma simplificação exagerada do conteúdo, omitindo informações.
II.A clareza se refere à capacidade do texto transmitir a mensagem de forma compreensível e objetiva, sem ambiguidades ou termos vagos, facilitando a interpretação do leitor técnico.
III.A coesão textual exige que as ideias estejam logicamente conectadas, utilizando adequadamente os conectivos, pronomes e outros recursos que mantenham a sequência e relação entre os parágrafos.
IV.A correção gramatical abrange a observância das normas da língua, mas admite o uso de construções coloquiais desde que elas tornem o texto mais acessível para o público-alvo.

Está correto o que se afirma em:

A linguagem empregada em atos e documentos oficiais é cuidadosamente escolhida para refletir sua natureza pública e garantir que esses documentos cumpram seu propósito de forma eficaz. Portanto, a redação oficial NÃO deve ser caracterizada por:

A Técnica Legislativa refere-se ao conjunto de normas e procedimentos utilizados na elaboração de atos normativos, especialmente leis. Seu objetivo é garantir clareza, precisão e uniformidade no processo legislativo. Com base nesses fundamentos, assinale a alternativa correta.

Na redação oficial, o texto que consegue transmitir o máximo de informações com o mínimo de palavras é um texto:

A Comunicação Oficial se expressa por meio de atos que, geralmente, são formalizados por documentos escritos. Na Redação Oficial, um dos atributos fundamentais que deve ser considerado é

A clareza deve ser a qualidade básica de todo texto oficial. Pode-se definir como claro aquele texto que possibilita imediata compreensão pelo leitor. Não se concebe que um documento oficial ou um ato normativo de qualquer natureza seja redigido de forma obscura, que dificulte ou impossibilite sua compreensão.

(Manual de Redação da Presidência da República, 3ª Ed, 2018, pg 17)

Avalie se as seguintes sugestões para se obter um texto claro estão corretas:

I. Utilizar palavras e expressões simples, em seu sentido comum, salvo quando o texto versar sobre assunto técnico, hipótese em que se utilizará nomenclatura própria da área.

II. Usar frases longas e bem estruturadas.

III. Buscar a uniformidade do tempo verbal em todo o texto.

IV. Utilizar regionalismos e neologismos.

Estão corretas as sugestões

O texto de um documento oficial deve apresentar a seguinte padronização de estrutura, nos casos em que não seja usado para encaminhamento de documentos: