Analise as afirmativas abaixo que tratam da rotina de expedição de correspondências no setor público:

1. O registro da correspondência e a escolha de sua respectiva modalidade de envio são importantes para seu controle e rastreamento.

2. O registro da modalidade de envio da correspondência é importante para seu controle e rastreamento.

3. A expedição das correspondências deve ser realizada somente por SEDEX.

4. A modalidade de envio não guarda relação com o tempo de chegada da correspondência ao destino.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

O termo redação oficial é definido de forma objetiva no Manual de Redação Oficial da Presidência da República (2018):

“Redação oficial é a maneira pela qual .................. redige comunicações oficiais e atos normativos”.

Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto.

No que se refere à formatação e apresentação de documentos no Padrão Ofício, analise as informações abaixo:

( ) Tamanho do papel: A4 (29,7 cm x 21 cm).

( ) Área de cabeçalho: na primeira página, 2 cm a partir da margem inferior do papel.

( ) Área de rodapé: nos 5 cm da margem superior do documento.

( ) Impressão: na correspondência oficial, a impressão pode ocorrer em ambas faces do papel. Nesse caso, as margens esquerda e direita terão as distâncias invertidas nas páginas pares (margem espelho).

( ) Cores: os textos devem ser impressos na cor preta em papel branco, reservando-se, se necessário, a impressão colorida para gráficos e ilustrações.

( ) Destaques: para destaques deve-se utilizar, sem abuso, o negrito. Devem-se evitar destaques com uso de itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a sobriedade e a padronização do documento.

( ) Palavras estrangeiras: palavras estrangeiras devem ser grafadas em itálico.

( ) Arquivamento: dentro do possível, todos os documentos elaborados devem ter o arquivo de texto preservado para consulta posterior ou aproveitamento de trechos para casos análogos. Deve ser utilizado, preferencialmente, formato de arquivo que possa ser lido e editado pela maioria dos editores de texto utilizados no serviço público, tais como DOCX, ODT ou RTF.

Após a análise e considerando V (verdadeiro) e F (falso), assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo:

Acerca das partes do padrão do ofício, analise as partes que seguem: O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, sendo composto por elementos como o Brasão de Armas da República e o nome do órgão principal (1^a parte). OFÍCIO Nº 625/2021/SAA/SE/MT é a parte do ofício denominada identificação do expediente (2^a parte). No local e data do documento, não se deve utílizar a sigla da unidade da federação depois do nome da cidade, bem como não se deve colocar ponto-final depois de data (3^a parte). Das partes, pode-se afirmar que:

Dentro das atividades no setor público torna-se necessário escrever corretamente, pois é preciso criar comunicados com estruturas padronizadas, impessoais, concisas e objetivas. Utilizando seu conhecimento qual a estrutura de um Ofício:

Marque a alternativa que contém a ordem CORRETA dos documentos de acordo com o conceito abaixo.

I.Documento com valor jurídico em que se registra o resumo fiel dos fatos, ocorrências e decisões em reuniões.

II.Documento normalmente utilizado para solicitar,comunicar, reivindicar, notificar ou comunicar oficialmente um determinado tema.

III.Relata ou espairece uma situação podendo ser oral ou escrita.

Assinale a alternativa que relaciona atributos da redação oficial descritos no Manual de Redação da Presidência da República (2018).

A redação oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige comunicações oficiais e atos normativos. São atributos da redação oficial, EXCETO:

Sobre a formatação oficial de documentos segundo o Manual Oficial de Redação da Presidência da República é correto afirmar sobre os documentos do padrão ofício, EXCETO:

Leia atentamente os itens A e B, que tratam de atos oficiais.

A- caracteriza-se pela descrição dos desdobramentos de projetos, apuração de fatos, e outras atividades administrativas que também podem ser consolidadas por meio dele. Assim, esse documento visa apontar análises, interpretações e observações acerca de determinado assunto.

B- instrumento utilizado para expressar a opinião fundamentada, técnica ou jurídica, sobre determinado assunto; é ato processual exarado com base na constatação de fatos e na análise técnica, administrativa ou jurídica, com a indicação de solução, favorável ou contrária, segundo as argumentações apresentadas pelo seu autor; devendo conter assunto ou ementa, relatório das peças processuais e resumo do pedido, legislação aplicável, fundamentação e argumentação do autor, bem como a proposta de solução.