A redação oficial exige qualidades e características fundamentais. Dentre outras, analise as alternativas a seguir e marque a opção INCORRETA.

Preencha as lacunas de acordo com os termos abaixo:

Convite

Convocação

Comunicado

___________________Corresponde ao convite, mas no sentido de intimação. Origina o comparecimento, devendo o não comparecimento ser justificado. Já o convite é somente uma solicitação.

___________________É uma informação de interesse geral ao público envolvido.

___________________Instrumento pelo qual se faz uma convocação, pede-se o comparecimento de alguém ou solicita-se sua presença em alguma parte ou em ato.

A sequência correta é:

Redação oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige atos normativos e comunicações com a finalidade de comunicar. A finalidade principal da Redação Oficial é comunicar com impessoalidade e clareza para que a mensagem ali transmitida seja compreendida por todos os cidadãos. As comunicações oficiais devem obedecer sempre a regras formais. O texto deve ser claro, possibilitando imediata compreensão pelo leitor. O uso de papéis uniformes e a correta diagramação são indispensáveis para a padronização das comunicações oficiais. O texto deve ser conciso, transmitindo o máximo de informações com o mínimo de palavras. Aplicam-se às comunicações oficiais os princípios: impessoalidade, clareza, uniformidade, concisão e uso de linguagem formal.

Entende-se por concisão:

Com relação à comunicação escrita na empresa e aos serviços dos correios, analise as afirmativas a seguir.

I. A carta comercial é aquela expedida por empresas, com ou sem fins lucrativos.

II. Malote é a coleta, traslado e entrega de um conjunto de documentos ou correspondências de diferentes tipos.

III. Caixa postal é um pequeno cofre que garante segurança e sigilo nas agências postais dos correios. Somente o locatário (pessoa física ou jurídica) ou seu representante autorizado terá acesso às correspondências nela depositadas.

Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)

Com exceção das comunicações assinadas pelo Presidente da República, as demais comunicações oficiais devem apresentar o e da autoridade que as expede, abaixo do local de sua assinatura.

O fecho, trata-se do fechamento de uma correspondência oficial com uma saudação ao seu destinatário. Nos dias atuais usa-se temos simplificado para esse fechamento. No caso, de autoridades hierarquicamente superiores àquele que deve assinar o documento, deve ser utilizado o seguinte fecho:

A concisão é um dos atributos da comunicação oficial e significa

Uma das atribuições do (a) recepcionista é elaborar ofícios. De acordo com seus os conhecimentos sobre o documento, a identificação do expediente trata-se

Sobre o pronome de tratamento, no atendimento ao público em geral e autoridades, o (a) recepcionista não deve utilizar:

Dentre os atributos que caracterizam a redação oficial, o atributo da precisão complementa a clareza e caracteriza-se por: