Correspondências oficiais são instrumentos pelos quais o Poder Público se comunica formalmente com órgãos e servidores públicos e com particulares.
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) sobre os tipos de correspondências e suas características.

( ) Exposição de motivos é ato externo expedido exclusivamente pelo titular da Pasta ao Chefe do Poder Executivo. ( ) Nos ofícios mais extensos, em que haja a necessidade de se utilizar mais de uma folha, a assinatura deve estar presente na penúltima página do expediente. ( ) Nota oficial é uma comunicação emitida por titulares de órgãos públicos, entidade de classe ou agremiativa, destinada a prestar esclarecimento ao público e firmar posição da instituição acerca de determinado fato. ( ) Memorando interno é um tipo de comunicação oficial usado para cientificar, noticiar, ordenar ou prevenir os servidores do órgão. ( ) Na exposição de motivos, o destinatário pode ser um órgão da Administração Pública direta ou indireta.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

O Suplemento à 3ª Edição do Manual de Padronização e Redação dos Atos Oficiais do Estado de Santa Catarina específica elementos comuns para todas as correspondências oficiais.
Assinale a alternativa correta sobre esse assunto e o referido Suplemento.

Analise as afirmativas abaixo em relação ao tipo de correspondência chamado de ofício.

1. Ofício é o instrumento (fórmula) de que se utiliza a Administração para tornar público fato que deve ser de conhecimento das pessoas nele mencionadas, bem como outros assuntos de interesse público. 2. Quando destinado a vários receptores, o ofício se chamará ofício circular. 3. O vocativo deve ser adequado ao destinatário e constitui-se do pronome de tratamento seguido de vírgula. 4. Deve-se utilizar o fecho adequado em cada caso, observando o tipo de organização ao qual o receptor faz parte.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Considere o texto.

Senhor Diretor, Na semana passada, instalamos novos equipamentos no Setor de Recursos Humanos. Os funcionários do Setor ficaram bastante satisfeitos. Eles estavam bastante defasados. O pessoal do Setor solicitou, também, que sejam instalados novos softwares nesses equipamentos. Assim, encaminhamos em lista anexa a relação com os itens a serem comprados para atendermos a esse pedido.

A passagem destacada no texto compromete

A redação de comunicações, na gestão pública, é utilizada para registrar, analisar, avaliar, controlar e dinamizar diferentes processos e procedimentos da Administração Pública, um documento com valor jurídico dedicado à comunicação oficial entre órgãos públicos, empresas ou mesmo autoridades com função de solicitar, requerer etc. O documento que apresenta a seguinte estrutura: cabeçalho, identificação do expediente, local e data do documento, endereçamento, assunto, texto do documento, fechos para comunicações, identificação do signatário, numeração das páginas é conhecido como, de acordo com Manual de Redação da Presidência da República?

Assinale a alternativa que preenche correta e respectivamente as lacunas do trecho abaixo, extraído de um ofício de uma Câmara Municipal dirigido a um defensor público.

“Convidamos a comparecer em uma de nossas reuniões ordinárias a fim de prestar esclarecimentos com relação ao funcionamento da Defensoria Pública no Município. Para tanto, solicitamos- a gentileza de agendar presença como Gabinete da Presidência”.