Conforme o Manual de Redação da Presidência da República (2018), as comunicações oficiais devem possuir atributos que, fundamentalmente, decorrem da Constituição Federal de 1988. Entre esses atributos podemos citar que os documentos elaborados devem caracterizar-se por:

A utilização de um documento oficial é fundamental para garantir a validade e a segurança das informações contidas nele, bem como para estabelecer uma comunicação formal e confiável entre as partes envolvidas. Sobre os documentos oficiais, qual das alternativas abaixo melhor define a correspondência oficial?

Os documentos podem ser divididos em diversas categorias documentais, entre os quais inclui-se os atos normativos, enunciativos, comprobatórios, de ajuste, de correspondência, entre outros. Marque os exemplos de atos de correspondência:

As questões de 56 a 58 se referem ao Manual de Redação da Presidência da República.

Os documentos oficiais podem ser identificados de acordo com algumas possíveis variações. Por exemplo, quando mais de um órgão envia, conjuntamente, o mesmo expediente para um único órgão receptor, e as siglas dos órgãos remetentes constarão na epígrafe, a identificação será:

As questões de 56 a 58 se referem ao Manual de Redação da Presidência da República.

O texto dos correios eletrônicos deve ser iniciado por uma saudação. Quando endereçado para outras instituições, para receptores desconhecidos ou para particulares, deve-se utilizar o vocativo conforme os demais documentos oficiais, ou seja, por exemplo:

As questões de 56 a 58 se referem ao Manual de Redação da Presidência da República.

Os documentos do padrão ofício são caracterizados por serem confeccionados em papel A4, com margens especificadas, forma de impressão, e relativamente às cores. Nesse sentido:

Foi solicitado a um servidor que realizasse a análise de um projeto de lei que seria proposto ao órgão legislativo local. Ao verificar determinado trecho, o servidor encontrou uma incorreção do uso da técnica legislativa:

Art. 5º ...

a. ...

I. ...

Qual alternativa apresenta uma forma de correção que o servidor pode fazer?

Na sua rotina administrativa, o Secretário de Escola faz uso de correio eletrônico (e-mail). Sobre as recomendações para uso de tal recurso, analise as partes que seguem:

(1 ª parte): Fundo ou papéis de parede eletrônicos não devem ser utilizados, pois não são apropriados para mensagens profissionais, além de sobrecarregar o tamanho da mensagem eletrônica.

(2ª parte): A mensagem do correio eletrônico deve ser revisada com o mesmo cuidado com que se revisam outros documentos oficiais.

(3ª parte): Deve-se utilizar texto em caixa alta para destaques de palavras ou trechos da mensagem, pois denota simpatia de parte do emissor da comunicação.

Das partes, pode-se afirmar que está(ão) CORRETA(S):

Os documentos do padrão ofício devem obedecer a algumas regras de formatação. Sobre tais regras, assinale a alternativa INCORRETA.

Conforme o Manual de Redação da Presidência da República, excluídas as comunicações assinadas pelo Presidente da República, todas as demais comunicações oficiais devem informar o signatário segundo o padrão:

I. Nome: nome da autoridade que as expede, grafado em letras maiúsculas, sem negrito. Não se usa linha acima do nome do signatário.

II. Cargo: cargo da autoridade que expede o documento, redigido apenas com as iniciais maiúsculas. As preposições que liguem as palavras do cargo devem ser grafadas em minúsculas.

III. Alinhamento: a identificação do signatário deve ser alinhada à direita na página.

Está(ão) CORRETA(S):