De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República (2018), entre os documentos das comunicações oficiais está o ofício, representado pela figura abaixo:


Fonte: MRPR (2018)
Segundo o referido Manual, a parte do padrão ofício, que está destacada em amarelo na figura acima, se denomina:

Kaspary (2017) define determinado documento de acordo com as seguintes características:
• Tem por objeto a correção de dados constantes em atos administrativos anteriores ou o registro de alterações da vida funcional de um servidor, tais como promoções, lotação em outro setor, majoração de vencimentos, aposentadoria, reversão à atividade, etc. • Normalmente, é feita no verso do documento a que se refere. Podendo, no entanto, ser feita em folha separada (com timbre oficial), que se anexará ao documento principal. • Tem as seguintes partes: título, texto, data e assinatura.
Como se chama esse documento?

Segundo Kaspary (2017), a expressão latina que tem como significado o conjunto de dados relativos ao estado civil, ao preparo profissional e às atividades anteriores de quem se candidata a um emprego, de uso frequente nas comunicações administrativas oficiais, é:

Julgue o item subsequente.

No que tange à estrutura de um documento oficial, é aceitável que as correspondências sejam organizadas de forma livre, sem a necessidade de seguir um padrão ou template preestabelecido. A assinatura eletrônica não é necessária, sendo preferível o uso de assinaturas manuais escaneadas para conferir veridicidade.

Julgue o item subsequente.

A redação oficial, no âmbito do serviço público, caracteriza-se pela impessoalidade, clareza, concisão, formalidade e uniformidade. Essas qualidades garantem que a comunicação seja compreensível e acessível a qualquer cidadão, além de conferir a devida formalidade às interações entre entidades governamentais e entre o governo e o público. A impessoalidade é uma das principais marcas do texto oficial, o que significa que as mensagens não devem expressar opiniões pessoais, mas sim refletir a posição institucional da entidade. Dessa forma, evita-se o uso de linguagem coloquial e personalizada, favorecendo um formato que respeite as normas padrão da língua portuguesa e os padrões estabelecidos pela Manual de Redação da Presidência da República, que orienta sobre a forma e a estrutura dos documentos oficiais.

Julgue o item subsequente.

No contexto da redação oficial no setor público, é fundamental que o agente administrativo empregue uma linguagem rebuscada e altamente técnica, a fim de demonstrar competência e profundidade de conhecimento. É recomendado o uso frequente de jargões e expressões em latim para conferir maior autoridade ao documento.

Julgue o item subsequente.

Um aspecto fundamental da redação oficial é a utilização dos padrões e modelos de documentos como atas, memorandos, ofícios, portarias e outros. Cada tipo de documento possui uma função e formato específicos, que devem ser rigorosamente seguidos para garantir a uniformidade e o cumprimento dos procedimentos legais e administrativos. Por exemplo, os ofícios são utilizados para comunicações externas e geralmente possuem um destinatário específico, enquanto os memorandos são usados para comunicações internas, tendo um estilo mais simples e direto.

Acerca da redação oficial praticada no Brasil, julgue o item.

Em comunicação oficial, a nota é uma modalidade de comunicação para tratar de assuntos oficiais, expedida pelos órgãos da Administração Pública que se comunicam entre si ou diretamente com particulares.