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Os arquivos estaduais do Poder Judiciário, por intermédio de seus órgãos centrais, passam a integrar:
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- Ciclo Vital dos DocumentosTransferência e Recolhimento de Documentos
- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosDestinação
Considere os três exemplos de documentos a seguir:
I – afastamento para servir como jurado em 2008;
II – tabela de Remuneração de Cargos e Funções de 2003;
III – exame periódico de saúde de 2008.
Eles deverão ser, respectivamente:
I – afastamento para servir como jurado em 2008;
II – tabela de Remuneração de Cargos e Funções de 2003;
III – exame periódico de saúde de 2008.
Eles deverão ser, respectivamente:
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O diagnóstico da situação documental antecede qualquer uma das funções arquivísticas. O diagnóstico deve incluir a quantificação da documentação, expressa de acordo com regras aceitas universalmente. Ao encontrar um acervo de documentos textuais armazenado em caixas de transferências, dispostas em estantes de aço, o arquivista deverá quantificá-lo em:
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- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Considere os seguintes itens:
I – Antônio Castanheira Silvino Junior
II – Álvaro Carvalho da Silva
III – Pedro de Carvalho Silvino Filho
IV – Maria Agostinho Silvério
V – Marina Antunes da Silva
Utilizando-se as regras de alfabetação segundo o método de classificação alfabético, a sequência correta é:
I – Antônio Castanheira Silvino Junior
II – Álvaro Carvalho da Silva
III – Pedro de Carvalho Silvino Filho
IV – Maria Agostinho Silvério
V – Marina Antunes da Silva
Utilizando-se as regras de alfabetação segundo o método de classificação alfabético, a sequência correta é:
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- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Utilizando-se o método geográfico por estado, o primeiro item na ordenação seria:
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O arquivista deve influenciar na criação dos documentos. Para que tenham mais resistência ao manuseio, as capas dos processos devem conter fibra:
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- Atividades do Arquivo PermanenteArranjo
- Atividades do Arquivo PermanenteInstrumentos de Pesquisa
- Avaliação de Documentos
- ClassificaçãoClassificação de Documentos
- Gestão de Documentos
A documentação produzida atualmente é cumulativa e cresce assustadoramente. Para estabelecer um elo suficiente e necessário entre a indagação do pesquisador do arquivo permanente e sua solução, para que o potencial de informações chegue ao usuário, o arquivista deve elaborar:
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Um programa que acontece em vários países promove o contato do arquivo com estudantes, por intermédio de arquivistas e professores. Os alunos são levados a visitar os arquivos, têm contato direto com fontes primárias e aulas sobre assuntos pré- determinados, entre outras atividades. O objetivo é tornar os arquivos e sua função primária mais conhecidos, aproximando-os do público. Esse tipo de programa é chamado uso:
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Segundo a UNESCO, a aplicação de um programa de gestão de documentos públicos pode ser desenvolvida em alguns níveis. Quando o órgão tem programa de retenção e eliminação de documentos, estabelece procedimentos para recolhimento e tem um ou mais centros de arquivamento intermediário, trata-se do nível:
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Ao chegar ao protocolo, a correspondência deve ser separada em duas classes, e a segunda delas será separada também em duas classes. São elas, respectivamente:
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Cadernos
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