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- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Observe os seguintes exemplos de codificação de documentos:
I – 56.29.32
II – 2.1.3
III – 6532/2004
Eles são usados respectivamente nos seguintes métodos de classificação:
I – 56.29.32
II – 2.1.3
III – 6532/2004
Eles são usados respectivamente nos seguintes métodos de classificação:
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- Legislação e NormasDecreto 7.724/2012: Regulamenta a LAI
- Legislação e NormasLei 12.527/11: Lei de Acesso à Informação (LAI)
- Legislação e NormasLegislação Estadual e Municipal
Segundo as leis de Acesso à Informação Brasileira e Estadual de Goiás, as/os informações/ documentos que devem ser objeto de solicitação ao SIC e as/os que devem ser divulgadas independentemente de requerimento são, respectivamente:
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Os documentos com previsão de guarda das idades corrente e permanente são, respectivamente:
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- Conservação e Preservação de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosAcondicionamento e Armazenamento
Ao decidir sobre o acondicionamento de dossiês, processos e volumes, é necessário levar em consideração:
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Considerando as características dos documentos listados e o prazo de guarda, correlacione as duas colunas a seguir:
I – cartões de visitas de fornecedores de mobiliário;
II – atas de Reunião do Conselho de Magistratura;
III – planilhas com os resultados dos pareceres ao Corregedor por mês.
( ) documento de guarda eventual;
( ) documento de guarda temporária;
( ) documento de guarda permanente.
A correlação correta é:
I – cartões de visitas de fornecedores de mobiliário;
II – atas de Reunião do Conselho de Magistratura;
III – planilhas com os resultados dos pareceres ao Corregedor por mês.
( ) documento de guarda eventual;
( ) documento de guarda temporária;
( ) documento de guarda permanente.
A correlação correta é:
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As gestões da informação, do conhecimento e de documentos, todas têm como objetivo maior otimizar as atividades da instituição, buscando mais eficiência e eficácia na sua realização. Com base em suas definições e abrangência, a relação entre elas, do mais abrangente para o mais específico, é assim representada:
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De acordo com as características dos acervos dos órgãos de documentação, ao se deparar com um livro científico, o profissional da informação o identifica como um documento de:
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- Conservação e Preservação de DocumentosConservação e Preservação de Documentos Eletrônicos
- MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação
Para selecionar as opções de armazenamento no caso dos documentos digitais que podem envolver armazenamento on-line (acesso imediato) ou off-line, nas chamadas “mídias removíveis” de armazenamento (disco óptico, fita magnética) em diferentes graus de disponibilidade e velocidade, o que deve ser levado em consideração é:
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Dentre os exemplos de documentos listados abaixo, o que representa um tipo documental é:
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- Automação de ArquivosDigitalização de Documentos
- Conservação e Preservação de Documentos
- Legislação e NormasResoluções do CONARQ
- MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação
Segundo o Conselho Nacional de Justiça, os documentos de guarda permanente, após digitalizados, devem ser:
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Cadernos
Caderno Container