Considerando o texto abaixo, elaborado no Microsoft Word, pode-se afirmar que foi utilizada a seguinte ferramenta:

Secretariado 1

Secretariado 2

Secretariado 3

Trata-se de uma modalidade redacional livre, pois nela podem aparecer a narração, a descrição, a reflexão ou o parecer dissertativo. O que determina a abordagem, a linguagem e os aspectos formais é o fim a que ela se destina: um amigo, um negócio, um interesse pessoal, um ente amado, um familiar, uma seção de jornal ou revista. O período anterior remete-se à definição de:

Acerca das peculiaridades da redação oficial, leia as afirmativas abaixo.

I – Claro é aquele texto que possibilita imediata compreensão pelo leitor.

II – As comunicações oficiais devem ser sempre formais.

III – A clareza de digitação, o uso de papéis uniformes e a correta diagramação do texto são dispensáveis à padronização.

IV – Conciso é o texto que consegue transmitir um máximo de informações com um mínimo de palavras.

Estão corretas as afirmativas:

Com observância ao Manual de Redação da Presidência da República, os documentos do padrão ofício devem obedecer a determinadas formatações. Nesse sentido, está INCORRETA a seguinte formatação:

Quanto à sua forma, que documento oficial segue o modelo do padrão ofício, com a diferença de que o seu destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa?

Nas afirmações abaixo, assinale (V) se forem verdadeiras e (F) se forem falsas, e, em seguida, marque a alternativa correta:

( ) A concisão é antes uma qualidade do que uma característica do texto oficial. Conciso é o texto que consegue transmitir um máximo de informações com um mínimo de palavras. O esforço de sermos concisos atende, basicamente ao princípio de economia linguística, à mencionada fórmula de em- pregar o mínimo de palavras para informar o máximo.

( ) A obrigatoriedade do uso do padrão culto na redação oficial decorre do fato de que ele não está acima das diferenças lexicais, morfológicas ou sintáticas regionais, dos modismos vocabulares, das idiossincrasias linguísticas, mas, permitindo por essa razão, que se atinja a pretendida compreensão por todos os cidadãos.

( ) As comunicações oficiais devem ser sempre formais, isto é, obedecem a certas regras de forma: exigências de pessoalidade e uso do padrão culto de linguagem, é imperativo, e ainda, certa formalidade de tratamento. A formalidade não quer dizer polidez e a civilidade no próprio enfoque dado ao assunto do qual cuida a comunicação. A formalidade de tratamento vincula-se à necessária uniformidade das comunicações.

( ) Pode-se definir como claro, aquele texto que possibilita a imediata compreensão pelo leitor, portanto, a clareza de um texto é algo que se atinge por si só, independentemente das características de uma redação oficial.

Em consonância com o Manual de Redação da Presidência da República, são atributos da redação oficial, EXCETO.

Analise as afirmativas.

I.Conceituação: Documentos são qualquer tipo de suporte físico ou digital que contenha informações registradas e organizadas de maneira sistemática, possibilitando sua consulta, utilização e preservação ao longo do tempo.

II.Importância: Os documentos desempenham um papel fundamental na comunicação e na gestão da informação. Eles servem como prova legal, fornecem evidências, suportam processos de tomada de decisão, permitem o registro histórico e facilitam a transmissão do conhecimento.

III.Finalidade: Os documentos têm várias finalidades, incluindo informar, comunicar, comprovar, registrar, preservar e transmitir conhecimentos. Eles são criados para atender a necessidades específicas, como relatórios, contratos, certificados, manuais, entre outros.

IV.Natureza: A natureza dos documentos pode variar de acordo com o contexto em que são produzidos. Eles podem ser textos, imagens, áudios, vídeos, planilhas, entre outros formatos. Além disso, os documentos podem ser físicos (como papéis e fotografias) ou digitais (como arquivos em computadores ou sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos).

Estão corretas as afirmativas:

Complete a lacuna.

A de documentos refere-se à padronização de sua criação, estrutura, formato e organização. Busca estabelecer diretrizes e melhores práticas para garantir a consistência, a qualidade e a interoperabilidade dos documentos. É importante para facilitar a recuperação e o gerenciamento eficiente dos documentos, bem como para garantir a sua autenticidade e preservação a longo prazo.

A alternativa que completa corretamente a lacuna acima é:

Qual das seguintes opções descreve corretamente uma função do protocolo?