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Assinale a alternativa que relaciona as assertivas com o nome dos arquivos em sua ordem CORRETA.
I – Cumpre as funções de um arquivo corrente. É estabelecido junto aos setores operacionais.
II - Recebe documentos correntes dos diversos setores de uma instituição.
III – Mantém documentos de diversos formatos, que merecem tratamento diferenciado não apenas quanto ao armazenamento, mas também quanto ao registro, conservação, controle e acondicionamento, tais como mídias, discos, fotografias, microfichas, filmes, etc.
IV – Abriga documentos de um campo específico, de um determinado assunto, como por exemplo engenharia, jurídico etc.
( ) arquivo especializado
( ) arquivo central ou geral
( ) arquivo setorial
( ) arquivo especial
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- ClassificaçãoClassificação de Documentos
- Gestão de Documentos
- Legislação e NormasLegislação Estadual e Municipal
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- Automação de ArquivosDigitalização de Documentos
- Avaliação de Documentos
- Ciclo Vital dos DocumentosTransferência e Recolhimento de Documentos
- Gestão de Documentos
- MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação
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Assinale a alternativa INCORRETA. Nos termos do Decreto n° 2.134, de 24 de janeiro de 1997, considera-se:
I - acesso: possibilidade de consulta aos documentos de arquivo;
II - classificação: atribuição de grau de sigilo a documentos;
III - credencial de segurança: certificado concedido por autoridade competente, que habilita uma pessoa a ter acesso a documento sigiloso;
IV - custódia: responsabilidade pela guarda de documentos;
V - desclassificação: atividade pela qual a autoridade responsável pela classificação dos documentos sigilosos os torna ostensivos e acessíveis à consulta pública;
VI - documento ostensivo: documento cujo acesso é restrito.
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