Para se estabelecer a autenticidade dos rolos de microfilme, utilizam-se obrigatoriamente as imagens de:

Considere os seguintes exemplos de codificação de documentos:

I – 33-39-73

II – 1.313/2014

III –208.711

Tais codificações são exemplos respectivamente dos seguintes métodos de arquivamento:

A partir dos métodos de arquivamento, avalie se as afirmativas abaixo são verdadeiras (V) ou falsas (F).

I – O método numérico-cronológico é o mais indicado para o arquivamento de processos.

II – Variadex, mnemônico, rôneo e unitermo são exemplos de métodos padronizados.

III – Em uma instituição é aconselhável a adoção apenas um método de arquivamento para não gerar descontrole da documentação e interferir na forma de recuperação da informação.

As afirmativas I, II e III são respectivamente:

De acordo com a terminologia arquivística, a atividade da gestão de documentos que corresponde à “análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria do assunto sob o qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos” é chamada:

Avalie as afirmativas abaixo julgando-as verdadeiras (V) ou falsas (F).

I – Os arquivos intermediários surgiram no Canadá devido ao movimento dos records managers.

II – O uso dos documentos na época da Revolução Francesa era primordialmente jurídico-administrativo.

III –O Arquivo Nacional teve sua criação prevista pela Constituição Republicana de 1891.

As afirmativas I, II e III são respectivamente:

Considere as afirmativas abaixo a respeito da gestão documental.

I – A fase da gestão de documentos, a qual o arquivista participa da seleção de recursos humanos para a área arquivística é a de produção.

II – As atividades de protocolo estão relacionadas à fase da gestão de documentos conhecida como produção.

III - Para uma destinação adequada, recomenda-se que a comissão permanente de avaliação documental realiza o processo de avaliação na fase intermediária e um de seus objetivos é o aumento no índice de recuperação da informação.

Assinale a alternativa correta:

Representa um conjunto de informações atribuídas ao documento eletrônico no momento em que o sistema recebe uma ordem para enviá-lo ou salvá-lo. Seu objetivo é identificar o documento individualmente e estabelecer sua relação com os demais documentos do conjunto ao qual pertence. A questão faz menção a:

Considere as afirmações abaixo a respeito de microfilmagem:

I – O armazenamento do filme original é feito juntamente com o filme cópia.

II – Decreto permite a utilização de filmes atualizáveis para a extração de cópia de microfilmes, garantida sua legibilidade, mas veda em caráter absoluto tal uso para a confecção dos filmes originais.

III –Microfilme é o processo de reprodução, em filme, de documentos, dados e imagens, em filme, por meios fotográficos ou eletrônicos em diferentes graus de redução.

São incorretas as afirmativas:

Os sistemas que produzem e mantêm documentos digitais e convencionais são denominados:

São considerados instrumentos técnicos eficientes para um programa de gestão de documentos: