Sobre a tabela de temporalidade e destinação de documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Os conjuntos documentais devem ser distribuídos hierarquicamente de acordo com os seus assuntos.

( ) A comissão permanente de avaliação de documentos deve ser formada por profissionais de diversas áreas.

( ) A tabela de temporalidade e destinação de documentos corresponde ao registro esquemático do ciclo de vida documental.

( ) A tabela de temporalidade e destinação de documentos deve ser elaborada antes do processo de avaliação de documentos.

A sequência está correta em

O sistema de arquivamento que precisa de um índice ou código para localizar um documento no arquivo é chamado de sistema:

De acordo com a Lei nº 8.159/1991, que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados e os estudiosos em arquivologia as fases da gestão de documentos são, respectivamente:

A guia inserida em unidade de arquivamento ou item documental em arquivos para indicar que ocorreu uma remoção definitiva denomina-se:

A responsabilidade da Comissão Permanente de Avaliação Documental (CPAD) é:

O arquivista que visa reduzir, ao essencial, a massa documental de um arquivo, aumentar o índice de recuperação da informação, garantir melhores condições de conservação dos documentos de valor permanente, controlar o processo de produção documental, orientar no emprego de suportes adequados ao registro da informação, ampliar o espaço físico das instalações do arquivo, com o intuito de racionalizar atividades e serviços, aproveitar melhor os recursos humanos, materiais disponíveis, garantir a constituição e preservação do patrimônio arquivístico governamental pratica os benefícios de:

Os materiais de divulgação de terceiros, convites ou correspondência recebida, que não têm relação com o desempenho de nenhuma atividade da instituição, sem valor administrativo e jurídico para o órgão, são chamados de documentos de guarda:

Em arquivos permanentes, o princípio de respeito à ordem original determina que

A remessa de documentos encaminhada para o arquivo permanente, ou seja, para o arquivo público municipal, acompanhados de listagem descritiva que permita sua identificação, controle e acesso pleno aos documentos recolhidos trata-se de:

A atividade do arquivo corrente que compreende a leitura do último despacho para verificar se, de fato, o documento destina- se ao arquivamento, ou ao fornecimento de informações, ou para serem anexados, apensados a outros, dentro de uma rotina de trâmite preestabelecida, por nem sempre os documentos serem encaminhados ao arquivo com a finalidade de serem arquivados, denomina-se: