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Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: Pref. Rio Branco-AC
Os norte-americanos estimam que 300 milhões de documentos estão em uso em seu território, que toda vez que um documento é acessado isso custa cerca de US$ 0,25, que as transmissões de fax geram mais de 85 milhões de páginas por ano e que um funcionário de escritório gasta 40% de seu tempo gerenciando documentos. No Brasil, um autor estimou em cinco mil quilômetros a massa documental acumulada somente pela administração pública federal. Observa-se que é impossível guardar tudo. Acerca da avaliação de documentos, julgue os próximos itens.
Os documentos que não possuem valor primário, mesmo que tenham valor secundário, podem ser eliminados.
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Pode-se afirmar que o protocolo é a principal porta de entrada e saída de documentos; isso o transforma em um setor/atividade importante do programa de gestão documental. Acerca do protocolo, julgue os itens que se seguem.
O número do documento, a sua origem e a data são elementos importantes para o registro no sistema de protocolo.
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Pode-se afirmar que o protocolo é a principal porta de entrada e saída de documentos; isso o transforma em um setor/atividade importante do programa de gestão documental. Acerca do protocolo, julgue os itens que se seguem.
As correspondências (cartas, memorandos, ofícios) e os processos devem ser registrados no protocolo antes de serem distribuídos aos destinatários.
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Pode-se afirmar que o protocolo é a principal porta de entrada e saída de documentos; isso o transforma em um setor/atividade importante do programa de gestão documental. Acerca do protocolo, julgue os itens que se seguem.
A distribuição, atividade típica do protocolo, é o curso do documento desde sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.
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Pode-se afirmar que o protocolo é a principal porta de entrada e saída de documentos; isso o transforma em um setor/atividade importante do programa de gestão documental. Acerca do protocolo, julgue os itens que se seguem.
O registro, entendido como a reprodução dos dados do documento destinada a controlar a movimentação e fornecer dados de suas características fundamentais, é uma das principais atribuições do protocolo.
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Pode-se afirmar que o protocolo é a principal porta de entrada e saída de documentos; isso o transforma em um setor/atividade importante do programa de gestão documental. Acerca do protocolo, julgue os itens que se seguem.
O protocolo é uma das atividades do arquivo corrente.
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Acerca da teoria das três idades, julgue os itens subseqüentes.
O arquivo corrente deve ficar próximo aos usuários diretos.
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Acerca da teoria das três idades, julgue os itens subseqüentes.
A fase intermediária é justificada pela necessidade de se armazenar os documentos acumulados pela atividade-fim da organização.
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Acerca da teoria das três idades, julgue os itens subseqüentes.
O valor primário pode ser encontrado nos documentos nas fases corrente e intermediária.
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Acerca da teoria das três idades, julgue os itens subseqüentes.
Encerrada a fase intermediária, o universo de documentos dessa fase deve ser microfilmado antes de ser eliminado.
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