A juntada de processo(s) a processo que ocorre em caráter temporário e tem como objetivo o estudo, a instrução e a uniformidade de tratamento em matérias semelhantes, pertencentes a um mesmo interessado ou não, onde cada processo conserva sua identidade e independência é chamada de:

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) apresenta seis principais níveis de descrição, que são:

A organização de um arquivo pressupõe não apenas as atividades de classificação, mas também as de descrição. Somente a descrição arquivística garante a compreensão ampla do conteúdo de um acervo, possibilitando, tanto o conhecimento como a localização dos documentos que o integram. Nesse sentido, pode-se afirmar que:

Os Instrumentos de pesquisa são ferramentas utilizadas para descrever um arquivo, ou parte dele, identificando, resumindo e localizando os fundos, as séries e/ou as unidades documentais existentes em um arquivo permanente, além de ter a função de orientar a consulta e de determinar com exatidão quais são e onde estão os documentos com a finalidade de controle e de acesso ao acervo. Aquele instrumento de pesquisa que é, preferencialmente, o primeiro a ser produzido por um arquivo é:

As administrações municipais estão abrindo, gradualmente, novas perspectivas para a valorização dos arquivos municipais, para o aperfeiçoamento profissional e tecnológico, bem como para a capacitação de servidores municipais envolvidos na gestão desses arquivos.

Uma das estratégias adotadas para o desenvolvimento destas novas perspectivas é:

Os documentos arquivísticos digitais gerenciados pelos Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) devem ser preservados durante todo o período previsto para sua guarda, conforme determinado:

De acordo com o Decreto Federal nº 1.799, de 30 de Janeiro de 1996, que regula a microfilmagem de documentos oficiais, os microfilmes e filmes cópias, produzidos no exterior, somente terão valor legal, em juízo ou fora dele, quando:

De acordo com o Decreto Federal nº 1.799, de 30 de Janeiro de 1996, na microfilmagem poderá ser utilizado:

De acordo com seus diversos elementos, formas e conteúdo, e sua representação nos diferentes suportes ou formatos, os documentos de arquivo podem ser caracterizados por gênero, espécie, tipo e natureza do assunto. Assinale a alternativa na qual os itens se referem, respectivamente, a gênero, espécie, tipo e natureza do assunto.

Os documentos de arquivo possuem características que os diferenciam dos demais documentos. Entre elas, uma das que se destacam é a característica do documento de ter a capacidade de sustentar os fatos que atesta. Quando um documento tem esta característica, pode-se afirmar que é um documento que possui: