A aplicação da abordagem do ciclo de vida tem como consequência a ordenação dos arquivos em três categorias: o arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente. Essas categorias são definidas considerando-se elementos como:

Observe as afirmativas a seguir, em relação a princípios aplicados na organização de arquivos.
1. Os documentos devem ser agrupados por fundos.
2. Os documentos de um fundo devem ser reunidos por grupo.
3. As unidades, nos grupos de assuntos, devem ser reunidas conforme as circunstâncias, em ordem cronológica, geográfica ou alfabética.
As afirmativas acima referem-se à atividade de:

“A gestão documental no setor público é sobretudo um dever legal e uma ação governamental com finalidade social: o direito à informação.” (BERNARDES, Ieda Pimenta. Gestão documental e direito de acesso: interfaces. Acervo, Rio de janeiro, v. 28, n. 2, p. 164-179, jul./dez. 2015. Disponível em: https://revista.an.gov.br/index.php/revistaacervo/issue/view/49/42 acesso em: 16 fev. 2024.)
É necessidade do setor público organizar-se para implementar a gestão de documentos. Esta implementação pode ser materializada a partir de programas de gestão de documentos que envolvem as seguintes fases:

Considerando a relevância das informações que devem constar no prontuário do paciente para estudos, pesquisas clínicas e científicas, e para a continuidade da assistência médica, o único requisito NÃO necessário ao processo de avaliação é:

A Norma Brasileira de Descrição Arquivista (Nobrade) tem como pressupostos básicos o respeito aos fundos e a descrição multinível. A norma prevê a existência de oito áreas compreendendo 28 elementos de descrição. A área da norma que permite a inserção de informações relativas à avaliação, seleção e eliminação é a área de:

O responsável, pessoa física ou jurídica, por assegurar que eventuais medidas técnicas aplicáveis à anonimização ou à pseudonimização não comprometam a autenticidade ou a integridade dos documentos de valor permanente é o:

Para visualização de imagens a título ilustrativo em sítios da internet, deve-se utilizar um representante digital com baixa resolução, chamado:

O órgão que tem como finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados e exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo é o:

O instrumento de pesquisa cuja finalidade é descrever a composição do fundo pela enumeração de suas unidades de arquivamento, sumariamente descritas, e ao mesmo tempo prover o arquivo de um instrumento preliminar de busca para cada fundo é chamado de:

Conforme o conteúdo, os documentos podem ser classificados quanto à natureza do assunto em: