Prova Completa: Analista - Arquivo (DATAPREV - QUADRIX

2960928 Ano: 2012
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: DATAPREV

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Analista - Arquivo
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MicrofilmagemConceitos e Definições de Microfilmagem

Em relação ao uso da microfilmagem e da digitalização como técnicas reprográficas em arquivos, assinale a alternativa correta.

A

O microfilme foi muito utilizado nas décadas de 1970 e 1980, mas foi totalmente substituído pela digitalização como técnica reprográfica já em fins dos anos 1990.

B

O baixo preço, a alta taxa de compactação e a enorme agilidade fizeram da digitalização a melhor alternativa para ações reprográficas de preservação.

C

Tanto a microfilmagem quanto a digitalização são ferramentas adequadas para o trabalho em arquivo, possuindo qualidades similares para aplicação na substituição legal de documentos intermediários e permanentes.

D

As duas tecnologias podem ser amplamente aplicadas em arquivos. Seus usos podem ser complementares, sendo a digitalização mais comumente utilizada para acesso/disseminação e o microfilme, para ações de preservação e como substituição de documentos que podem ser eliminados.

E

Por sua estabilidade e segurança, o microfilme ainda é a opção mais acertada, caso o objetivo seja facilitar o acesso e a disseminação de informações existentes em documentos de arquivo.

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2960927 Ano: 2012
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: DATAPREV

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Automação de ArquivosGED: Gestão Eletrônica de Documentos

Segundo autores de referência no assunto, a Gestão Eletrônica de Documentos (GED) pode ser definida como a soma de todas as tecnologias e produtos que visam a gerenciar eletronicamente informações e documentos (eletrônicos ou analógicos). Assinale a alternativa que indica algumas das mais utilizadas tecnologias vinculadas aos processos de Gestão Eletrônica de Documentos.

A

Document Imaging (Gerenciamento da Imagem dos Documentos), Sistemas de Gerenciamento de Bancos de Dados (SGBD) e Protocolo Virtual.

B

Certificação Digital e Infraestrutura de Chaves Públicas (ICP).

C

Document Management (Gerenciamento de Documentos Digitais), Document Imaging (Gerenciamento da Imagem dos Documentos), Workflow (Fluxo de Trabalho) e Content Management (Gerenciamento de Conteúdo).

D

ECM (Enterprise Content Management) e e-ARQ Brasil.

E

OCR (Optical Character Recognition), SQL Server e Document Imaging (Gerenciamento da Imagem dos Documentos).

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2960926 Ano: 2012
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: DATAPREV

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Legislação e NormasResoluções do CONARQ

O CONARQ (Conselho Nacional de Arquivos) publicou em 2010 um documento intitulado Recomendações para Digitalização de Documentos Arquivísticos Permanentes, que foi oficializado como padrão indicado para Órgãos membros do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) por meio da Resolução CONARQ nº 31, de 28 de abril de 2010. Assinale a alternativa que descreve algumas das recomendações propostas por esse documento.

A

Utilização de scanners rotativos para documentos permanentes que se encontram fragilizados.

B

Uso de softwares privados que possuam boa recepção no mercado e do modelo de treinamento de profissionais especializados para digitalizadores.

C

Apresentação de critérios otimizados para a seleção de acervos arquivísticos a serem digitalizados.

D

Indicação de extensões de arquivo tipo MP3 e WAVE para a digitalização e guarda permanente de documentos sonoros.

E

Utilização de sinaléticas de cor e dimensão na geração de representantes digitais e arquivos de formato TIFF (Tagged Image File Format) para matrizes digitais (MD).

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2960925 Ano: 2012
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: DATAPREV

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Automação de ArquivosGED: Gestão Eletrônica de Documentos

O processo de certificação eletrônica é crucial para a adequada implantação de sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos. Assinale a alternativa que indica a definição correta deste conceito.

A

Atividade de reconhecimento em meio eletrônico que se caracteriza pelo estabelecimento de uma relação única, exclusiva e intransferível, entre uma chave de criptografia e uma pessoa física, jurídica, máquina ou aplicação.

B

Sistema que permite a oclusão temporária de chaves eletrônicas de acesso em bancos de dados com conteúdo arquivístico.

C

Justaposição de estratégias de segurança eletrônica que objetivam a inviolabilidade de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD).

D

Conjunto de assinaturas digitais indexadas em um sistema de administração eletrônico (banco de dados).

E

Ação regulatória de níveis e chaves de acesso de usuários de um dado sistema informatizado que objetiva a estabilidade da qualidade dos dados e informações inseridos nesse sistema.

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2960924 Ano: 2012
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: DATAPREV

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Legislação e NormasNormas ArquivísticasISAAR (CPF): Norma Internacional Registro de Autoridade Arquivística p/ Pessoas

Assinale a alternativa que descreva adequadamente os objetivos e a função da norma internacional ISAAR (CPF).

A

Propõe-se a articular indexadores de conteúdo normalizados para utilização em acervos arquivísticos.

B

Apresenta diretivas para a preparação de registros de autoridade arquivística que forneçam descrições de entidades (entidades coletivas, pessoas e famílias).

C

Trata-se de um guia de sistemas de arranjo orientado para a padronização internacional de acesso a conjuntos arquivísticos.

D

Constitui-se em um manual de procedimentos indicados para a elaboração de planos de classificação e tabelas de temporalidade em arquivos de natureza pública.

E

Determina o tipo de informação que pode ser incluída em descrições de funções e fornece orientação sobre como tais descrições podem ser desenvolvidas em um sistema arquivístico de informação.

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2960923 Ano: 2012
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: DATAPREV

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Legislação e NormasLei 8.159/1991: Política Nacional de Arquivos

A chamada Lei dos Arquivos ou Lei nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991, dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e pode ser considerada uma das principais peças legislativas arquivísticas brasileiras. Sobre ela, assinale a alternativa incorreta.

A

São considerados públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.

B

O acesso aos documentos de arquivos privados identificados como de interesse público e social poderá ser franqueado mediante autorização de seu proprietário ou possuidor.

C

A eliminação de documentos produzidos por todas e quaisquer instituições públicas e de caráter público deverá ser realizada mediante autorização prévia do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).

D

Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

E

Os arquivos privados identificados como de interesse público e social poderão ser depositados a titulo revogável ou doados a instituições arquivísticas públicas.

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2960922 Ano: 2012
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: DATAPREV

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Conservação e Preservação de Documentos

A preservação de documentos arquivísticos de gênero textual é um dos grandes desafios enfrentados pelo profissional de arquivo. Assinale a alternativa que descreve, adequadamente, os riscos de conservação mais representativos para esse gênero documental.

A

Perda de informação agregada e mídias ópticas de baixa qualidade.

B

Manipulação inadequada, acondicionamento e guarda inapropriados, sinistros, infestações biológicas e organização incorreta.

C

Infestação biológica, sinistros, iluminação inadequada e controle ambiental de temperatura e umidade.

D

Umidade relativa do ar (UR) elevada, desagregação de informação, furtos, migração de suportes, roubos e cataclismos urbanos.

E

Gestão inadequada, tinta ácida, desatualização de suportes, incêndios, perdas, poluição atmosférica e eliminação/descarte.

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2960921 Ano: 2012
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: DATAPREV

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Automação de ArquivosE-ARQ e SIGAD

Qual alternativa melhor define o significado e a função do e-ARQ Brasil, documento publicado em 2011 pelo Conselho Nacional de Arquivos?

A

Trata-se de um manual de procedimentos para a informatização da produção documental em órgãos públicos.

B

Aborda, principalmente, a questão da disponibilização de acesso online aos arquivos públicos de âmbito federal, estadual e municipal.

C

Constitui-se em um caderno de requisitos técnicos que objetiva garantir a preservação digital do patrimônio arquivístico brasileiro.

D

É um modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos e estabelece requisitos mínimos para um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD).

E

Deve ser entendido como uma relação de orientações técnicas para o desenvolvimento de softwares e websites empregados em arquivos brasileiros.

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2960920 Ano: 2012
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: DATAPREV

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Avaliação de DocumentosConceitos, Objetivos e Evolução da Função de Avaliação

Quais, dos valores e características a seguir, podem ser considerados próprios dos documentos de arquivo?

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2960919 Ano: 2012
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: DATAPREV

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Ciclo Vital dos DocumentosTeoria das Três Idades

A chamada teoria das três idades ou ciclo vital dos documentos é fundamental para a organização e administração de arquivos. Qual das afirmações a seguir legitima essa constatação?

A

A teoria das três idades permite a separação lógica dos documentos, de acordo com a sua estruturação formal, e viabiliza sua indexação sistemática.

B

A aplicação do ciclo vital dos documentos fundamenta juridicamente a destinação de conjuntos arquivísticos, segundo suas qualidades probatórias e circunstanciais.

C

O reconhecimento do ciclo vital dos documentos garante o acesso ao conteúdo dos arquivos, de acordo com o grau de sigilo estabelecido por legislação específica.

D

O chamado ciclo vital dos documentos possibilita a identificação de diferentes fases dos arquivos, segundo a demanda de uso pela unidade produtora e seus valores primários e secundários, sendo determinante na racionalização da guarda e destinação de documentos em qualquer organização.

E

Essa teoria identifica o valor dos documentos, de acordo com sua carga informativa, e é um instrumento utilizado na ordenação de arquivos permanentes.