A classificação é a organização dos documentos de um arquivo, de acordo com um plano ou código de classificação. A classificação se realiza pela análise e identificação do conteúdo dos documentos, com a seleção da categoria de assuntos sob a qual serão classificados, arquivados e acessados. Quanto à classificação, é CORRETO afirmar que:

O artigo 3º da Lei n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991, Lei de Arquivos, dispõe que a gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Dessa forma, um dos objetivos da gestão de documentos é:

O princípio da proveniência ou princípio do respeito aos fundos é um princípio básico da arquivologia. Sobre ele, é CORRETO afirmar que:

Espécie documental é a divisão de gênero que reúne tipos documentais por seu formato. As espécies documentais, portanto, podem ser definidas tanto em razão da natureza dos atos que lhes deram origem, quanto pela forma de registro dos fatos. Nesse sentido, no âmbito dos atos administrativos, são todos exemplos de atos de correspondência:

A Lei n.º 8.159, de 08 de janeiro de 1991, institui a política nacional de arquivos públicos e privados. Essa norma dispõe, em seu Art. 10, que:

Os documentos de arquivo possuem características que os diferenciam dos demais documentos. Entre elas, destacam-se a organicidade, a unicidade, a confiabilidade e a autenticidade. Nesse sentido, considera-se um documento autêntico aquele que:

Considerando a Resolução do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), n.º 51, de 25 de agosto de 2023, que dispõe sobre as diretrizes para a implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis (segunda versão), um repositório digital confiável é um repositório digital capaz de manter autênticos os materiais digitais, de preservá-los e prover acesso a eles pelo tempo necessário. Para cumprir essa missão, segundo o relatório Trusted digital repositories: attributes and responsibilities (RLG/OCLC, 2002), os repositórios digitais confiáveis devem:

A gestão de documentos envolve uma série de procedimentos e de atividades coordenadas e abrange três fases: produção, utilização e destinação de documentos. Nesse sentido, a fase de utilização da gestão de documentos é caracterizada por:

Para realizar a gestão de documentos, faz-se necessário estabelecer uma série de procedimentos. Assinale a alternativa que NÃO corresponde a procedimentos de gestão de documentos.