Independentemente de sua natureza ou do suporte onde está registrada a informação, denomina-se documento sigiloso aquele que é produzido ou recebido por pessoa física ou jurídica durante o exercício de suas atividades.

Gestão de arquivo é o conjunto de medidas e rotinas relativas à aplicação de técnicas e práticas arquivísticas para racionalização e eficiência na criação, manutenção, uso e avaliação de documentos de arquivo.

O processo de avaliação de documentos de arquivo é realizado atendendo-se a requisitos estabelecidos, como análise e seleção dos documentos, indicando-se, com precisão, o prazo para retenção ou descarte, e estabelecendo-se a destinação do documento.

A realização de exposições, debates, conferências e concertos e a projeção de filmes são as atividades culturais que a biblioteca pública e a universitária devem promover.

Nos serviços de consulta e empréstimo, são tarefas técnicas auxiliares, entre outras: efetuar, renovar e controlar o registro de leitores; emprestar, renovar e controlar a devolução de material; manter a estatística de circulação.

Dicionários, guias, anuários e bibliografias são algumas das obras de referência que, geralmente, ficam disponíveis para empréstimo aos usuários.

Identificar cada uma das publicações existentes na biblioteca e informar o número de publicações constantes da coleção são objetivos do índice alfabético relativo ao sistema de classificação.

Preparar fichas e bolso para empréstimo do documento, desdobrar fichas para os catálogos e etiquetar o número de chamada no material são serviços técnicos auxiliares de preparação do acervo.

Índice é a lista dos capítulos do livro na ordem em que aparecem na obra.

Ao se considerar o livro quanto a material e forma de montagem, ele pode ser classificado como brochura, cartonado ou encadernado.