Prova Completa: Técnico Legislativo (Câm. Palmas-TO - UFT

1897074 Ano: 2018
Disciplina: Arquivologia
Banca: UFT
Orgão: Câm. Palmas-TO

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Técnico Legislativo
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Automação de ArquivosGED: Gestão Eletrônica de Documentos

O arquivamento eletrônico de informações não dispensa o conhecimento dos métodos tradicionais de classificação. Deve-se conhecer os métodos para propor soluções apropriados.

Sobre o tema responda a questão.

Sobre como organizar de modo eficiente uma reunião é correto afirmar, EXCETO:

A

marcá-la de acordo com a disponibilidade de horário da maioria de seus participantes e respeitar o horário biológico; não marcar imediatamente após o almoço, pois o processo digestivo provoca sonolência.

B

uma vez elaborada a pauta da reunião, deve ser emitida a convocação, confirmadas as presenças e preparar a sala e todo o material que será usado.

C

o local deve estar em temperatura agradável; a luz é fundamental, portanto, evitem-se as penumbras.

D

sempre que possível marque reuniões no final do dia, pois assim o executivo da reunião poderá conduzir a pauta com mais tranquilidade, sem a pressão de outros compromissos.

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1897073 Ano: 2018
Disciplina: Arquivologia
Banca: UFT
Orgão: Câm. Palmas-TO

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Técnico Legislativo
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Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

O arquivamento eletrônico de informações não dispensa o conhecimento dos métodos tradicionais de classificação. Deve-se conhecer os métodos para propor soluções apropriados.

Sobre o tema responda a questão.

No método alfabético, o arquivamento por nome de pessoas deve observar, EXCETO:

A

em primeiro lugar deve constar o sobrenome, em caso de mais de um, o último sobrenome.

B

os títulos (Dr.; Ministro) ou parentescos (Sobrinho; Filho; Jr.) que seguem ou antecedem o nome, são considerados no arquivamento e devem ser colocados no início, conforme a mesma regra do último sobrenome.

C

sobrenomes precedidos de prefixos ou preposições, em letra maiúscula, fazendo parte integrante do sobrenome, (Vincent Van Gogh) devem ser arquivados pela letra do prefixo.

D

sobrenome composto por um substantivo e um adjetivo (Maria Casa Grande) deve permanecer inseparável, embora possa se optar pelo último sobrenome.

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1897072 Ano: 2018
Disciplina: Arquivologia
Banca: UFT
Orgão: Câm. Palmas-TO

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Técnico Legislativo
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Automação de ArquivosTecnologia da Informação Aplicada a Arquivologia

O arquivamento eletrônico de informações não dispensa o conhecimento dos métodos tradicionais de classificação. Deve-se conhecer os métodos para propor soluções apropriados.

Sobre o tema responda a questão.

Sobre os diversos métodos de arquivamento que foram desenvolvidos através dos anos, pelo mundo, é possível afirmar, EXCETO:

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1897070 Ano: 2018
Disciplina: Arquivologia
Banca: UFT
Orgão: Câm. Palmas-TO

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Técnico Legislativo
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ClassificaçãoClassificação de Documentos

Arquivos e documentos estão diretamente relacionados. Sobre esta relação é correto afirmar, EXCETO:

A

o valor de um documento é determinado levando-se em consideração as finalidades que possui e seu tempo de vigência.

B

ás vezes, o tempo de vigência de um documento se subordina a imperativos da lei.

C

por seu valor, os documentos são classificados segundo a economia que vão ocasionar nas empresas privadas e por força da transparência nas empresas públicas.

D

a conservação e a proteção dos documentos devem ser acompanhadas de registro que especifique o modo, a data e o local para onde foram encaminhados.

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1897069 Ano: 2018
Disciplina: Arquivologia
Banca: UFT
Orgão: Câm. Palmas-TO

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Técnico Legislativo
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Legislação e NormasLei 8.159/1991: Política Nacional de Arquivos

Os arquivos constituem conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados.

Sobre arquivos públicos e privados é INCORRETO afirmar que:

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1897068 Ano: 2018
Disciplina: Arquivologia
Banca: UFT
Orgão: Câm. Palmas-TO

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Técnico Legislativo
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ClassificaçãoClassificação de Arquivos

Sobre o tema “arquivo” é INCORRETO afirmar que:

A

a importância dos arquivos cresceu enormemente à medida em que se de desenvolveram os conceitos sociais, econômicos e culturais da humanidade.

B

a industrialização desempenhou papel importante na sociedade exigindo arquivos de melhor qualidade, maiores e mais funcionais.

C

a importância dos arquivos é tão evidente que a própria Constituição Federal apresenta determinações sobre eles.

D

há necessidade de mudança de mentalidade que deve basear-se na fórmula de eliminação de papéis e destruição de documentos.

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1897046 Ano: 2018
Disciplina: Arquivologia
Banca: UFT
Orgão: Câm. Palmas-TO

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Técnico Legislativo
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Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

Levando em consideração a classificação com base na organização de documentos mais comumente utilizadas, assinale a alternativa CORRETA.

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1897045 Ano: 2018
Disciplina: Arquivologia
Banca: UFT
Orgão: Câm. Palmas-TO

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Técnico Legislativo
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Gestão de Documentos

Analise as afirmativas a seguir em relação às fases do processo de documentação.

I. A documentação é basicamente estática.

II. O processo de documentação se desenvolve em fases.

III. Recolhimento é a fase em que se aplica julgamento à seleção dos documentos.

IV. Coleta e Tradução são duas das mais importantes fases.

V. Toda classificação deve seguir uma orientação teórica e ao mesmo tempo antecipar sua utilidade prática.

Assinale a alternativa CORRETA.

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1897044 Ano: 2018
Disciplina: Arquivologia
Banca: UFT
Orgão: Câm. Palmas-TO

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ClassificaçãoClassificação de Documentos

A documentação pode ter diferentes naturezas em função de sua organização, utilidade e finalidade. Assinale a alternativa que INCORRETAMENTE trata deste assunto.

A

Apresenta natureza comercial quando é principalmente organizada e utilizada pelas empresas.

B

A natureza científica quando tem por finalidade auxiliar e assessorar a Administração Pública relativamente à coleta e classificação de documentos oficiais.

C

Apresenta natureza científica quando o objetivo é, entre outros, didático, sem visar diretamente o lucro.

D

Tem natureza oficial quando coleta e classifica, por exemplo, Decretos, Tratados, Portarias e outros atos normativos próprios da Administração Pública Federal, Estadual ou Municipal, visando assessorar a Administração Pública.

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1897043 Ano: 2018
Disciplina: Arquivologia
Banca: UFT
Orgão: Câm. Palmas-TO

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Técnico Legislativo
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ClassificaçãoClassificação de Documentos

Sobre o conceito de documentação é correto afirmar, EXCETO:

A

conjunto de técnicas cujo objetivo primeiro é a produção, sistematização, distribuição e utilização de documentos.

B

do ponto de vista biográfico, é qualquer obra manuscrita ou impressa.

C

procura oferecer o máximo à facilidade de acesso às informações e conhecimentos especializados e ser útil em todos os setores da atividade profissional.

D

em seu conceito mais amplo envolve, entre outros, mecanização das informações, controle e produção de traduções.