“Por conta do grande volume de papel gerado diariamente, muitas pessoas acabam descartando notas fiscais, comprovantes de pagamentos e recibos para evitar o acúmulo de documentos.”

Numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª no tocante ao tempo de guarda de documentos.

1. Imposto de Renda ( ) 1 ano

2. Água, luz, telefone ( ) 1 ano

3. Faturas de cartão ( ) 5 anos

4. Seguro ( ) 5 anos

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

“Uma tabela de temporalidade é uma ferramenta auxiliar da gestão de documentos. Ela evita perdas e extravios, assim como indica o período de armazenamento de cada arquivo, de acordo com o que a legislação determina.”

Dentro dessa concepção de temporalidade, por quanto tempo uma carteira de trabalho deve ser armazenada?

A tipologia documental é formada por 5 (cinco) elementos de identificação. O primeiro trata da sua autenticidade relativamente à espécie, ao conteúdo e à finalidade; O segundo trata da datação (datas tópica e cronológica); O terceiro diz respeito a sua origem/proveniência; O quarto fala sobre a transmissão/tradição documental. O quinto refere-se à(ao)

O objetivo da “gestão documental, de forma sistemática, oferece instrumentos de análise de documentos, que abrangem as etapas de produção, tramitação, uso e eliminação ou guarda permanente. Além disso, estabelece ferramentas de consulta e partilha de informações internamente ou entre organizações.”

O ciclo de vida dos documentos está dividido nas seguintes fases: ativa, semiativa e inativa, o que corresponde a(à)

“A grande parte dos arquivos presentes em pastas ou gavetas é organizada de diferentes formas, conforme o tipo de documento ou a estrutura organizacional do escritório.”

Numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª em relação ao método de armazenamento.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

Os documentos de arquivo passam por três fases distintas de arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida. São elas:

A organização de arquivos físicos exige um compromisso diário por parte da empresa. Observe os itens abaixo que se referem a passos importantes para manter a organização dos arquivos.

I. Cuidados com o ambiente de armazenamento

II. Criação de um índice

III. Escolher um método de armazenamento

IV. Atenção ao prazo de validade

V. Não precisa guardar no mesmo local depois que retirou

VI. A limpeza não é necessária

Estão CORRETOS apenas

Na medida em que as organizações crescem, o volume de documentação também cresce proporcionalmente. Estes, por sua vez, precisam ser organizados e armazenados da melhor forma possível, para garantir que todos os dados estratégicos e importantes do seu negócio estejam de fácil acesso. Sobre a importância da organização dos arquivos, é CORRETO afirmar que

Atalhos de teclado são fundamentais para automatizar e acelerar certas tarefas. No Microsoft Word em Português, o conjunto de teclas (atalho de teclado) que mudam de normal para negrito e vice-versa um texto selecionado é:

Ao digitar um texto no Microsoft Word, o usuário deseja iniciar uma nova página, sem que a página atual esteja totalmente preenchida de texto. Para tanto, o recurso a ser utilizado é o seguinte: